Library.Ru  {1.2} Кабинет библиотековедения

главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


Библиотекам Кабинет библиотековедения Статьи
 

Загорская Е.И.
Правила составления многоуровневого библиографического описания

[ Библиотека. – 2004. – № 7. – С.37-38 ]

     Эти правила уже упоминались в предыдущих публикациях. Правилам многоуровневого описания посвящен раздел 3 Российских правил каталогизации (РПК). В соответствующих разделах и главах Правил составления библиографического описания использовался термин «сводное описание». Обоснование терминологических изменений уже приводилось в статье Т.А. Бахтуриной (Библиотека, 2004, № 23).

     Объекты многоуровневого описания. Многоуровневые описания составляют для:

• опубликованных и неопубликованных многочастных и продолжающихся документов на любых физических носителях, состоящих из двух и более отдельных физических единиц (томов, частей, выпусков и т. п.);
• составных частей документов и физических единиц каталогизации, в которые эти части входят.

     К таким объектам относятся: многотомные монографические документы; сериальные издания и другие продолжающиеся ресурсы; нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативно-технические документы, электронные ресурсы, опубликованные в двух и более частях на двух и более одинаковых либо разных физических носителях; комплекты микроформ; указатели и приложения к многочастному документу с самостоятельными заглавиями, изданные отдельными физическими единицами; объекты, представляющие составную часть физической единицы многочастного документа, в которую эта часть входит, а также указатели или приложения с самостоятельными заглавиями, не отделенные физически от тома (выпуска, номера) многочастного документа.
     Многоуровневое описание – это совокупность сведений об отдельных физических единицах, объединенных общим заглавием, представленных в наборе иерархически связанных библиографических записей. Иерархическая библиографическая связь между записями реализуется средствами формата через соответствующие поля связи. Сводное описание в традиционных каталогах воспринимается как одна запись, состоящая из нескольких частей. При внешнем сходстве формы вывода многоуровневого описания с привычным сводным описанием необходимо привыкнуть к тому, что многоуровневое описание – это не одна запись, а набор иерархически связанных, но все-таки отдельных записей. В этом состоит одно из главных отличий многоуровневого описания в электронном каталоге от привычного сводного описания в трактовке старых правил.
     В наборе записей многоуровневого описания должны быть представлены записи двух иерархических уровней: одна запись первого уровня (общая часть) и не менее одной записи второго уровня (спецификация).
     В части 1 раздела 3 РПК рассматриваются общие правила составления многоуровневого библиографического описания на все многочастные и продолжающиеся объекты описания. Эти правила применяются также при составлении многоуровневого описания на отдельную физическую единицу многочастного документа.
     На отдельную физическую единицу, а также на законченную группу, совокупность отдельных физических единиц или на завершенный многочастный документ в целом может быть составлена отдельная одноуровневая запись, что предусматривалось и старыми правилами (монографическое описание многотомного издания).
     Для группы, совокупности томов (частей, номеров), объединенных общим заглавием и представляющих нумерованную серию/подсерию сериального издания, создается запись второго уровня (поднабор). По отношению к записям второго уровня (спецификациям) такие записи выступают в качестве общей части, как и записи первого уровня. Особые правила каталогизации сериальных изданий представлены в части 2 Правил, раздел «Каталогизация сериальных изданий и других продолжающихся ресурсов». При многоуровневом описании монографических многочастных документов используется только два иерархических уровня.
     На составную часть документа составляется запись второго уровня (аналитическая), связанная с записью второго уровня (физической единицей) или записью первого уровня, если в качестве физической единицы выступает одночастный документ. Правила аналитического описания представлены в части 2.
     В записи первого уровня приводят сведения, общие для многочастного или продолжающегося документа в целом.
     В записи второго уровня приводят сведения, относящиеся к отдельной физической единице – тому, части, выпуску многочастного документа или основной порядковой единице и ее последующих делениях сериального издания. На каждую физическую единицу составляется отдельная библиографическая запись второго уровня, иерархически связанная с записью первого уровня.
     Области и элементы описания любого уровня (первого, второго и последующих) приводят по правилам составления одноуровневого описания с учетом некоторых осо-бенностей. Пунктуация в многоуровневых описаниях определяется общими правилами. Заголовок может предшествовать описанию только в записи первого уровня многоуровневого описания (общая часть издания в целом) или в записи второго уровня, являющейся общей частью серии/подсерии сериального издания. На втором и последующих уровнях в записях для физических единиц (спецификациях) заголовок не применяется, но соответствующие точки доступа в электронном каталоге должны формироваться. В записях второго уровня (спецификациях) область заглавия и сведений об ответственности в качестве первого элемента включает обозначение и номер тома (части, выпуска и т.п.) многочастного документа или основной порядковой единицы с ее последующими делениями сериального издания.
     Специальные правила составления многоуровневого описания сериальных изданий и других продолжающихся ресурсов, иных специфических видов документов, а также их составных частей рассматриваются в части 2 РПК.
     При выводе на экран или печать карточной формы многоуровневого описания структура данных в многоуровневых записях соответствует схеме областей и элементов ГОСТ 7.1–2003 и старым правилам (см. статью Г.П. Калининой в № 2'2004).
     Изменения в правилах, касающихся источников информации, языка описания, приведения элементов в записях являются общими для записей разных уровней и видов и представлены в предыдущих статьях данной рубрики (№ 1–4).
     Сопроводительные материалы, оформленные как самостоятельный том (выпуск, номер), рассматриваются как физическая единица многочастного документа, на него составляется отдельная запись второго уровня. В карточном или печатном каталоге сведения о сопроводительном материале к многочастному объекту описания в целом приводят в начале или в конце перечня спецификаций. Для электронного каталога это – проблема последовательности вывода связанных записей второго уровня, составляющих многоуровневое описание.
     На сопроводительный материал, имеющий самостоятельное заглавие, может быть составлена одноуровневая (монографическая) запись под его частным заглавием, связанная с записью на основное произведение через специальное поле связи.
     Объединение отдельных томов, частей и т.п. в группы. Отдельные тома (выпуски, номера) в многоуровневом описании могут быть объединены по какому-либо признаку в группы в соответствии со сведениями, имеющимися в объекте описания. В карточных и печатных каталогах заглавие и другие общие сведения для группы томов, частей, выпусков и т.п. приводятся по правилам, установленным для соответствующего элемента, перед спецификацией. В машиночитаемой записи не может быть области или элемента – перед спецификацией –, поэтому заглавие и другие сведения, общие для группы томов, частей и т.п., приводят в области примечания записи первого уровня.
     Запись первого уровня:
     Полное собрание сочинений [Текст] : в 100 т. / Л.Н. Толстой ; [редкол.: Л.Д. Громова-Опульская (гл. ред.) и др. ; тексты и коммент., подгот. Л.Д. Громова-Опульская; Рос. акад. наук, Ин-т мировой лит. им. A.M. Горького]. – М. : Наука, 2000. – 22 см.
     Художественные произведения: в 18т.
     Запись второго уровня:
Т. 1: 1850–1856 / [ред. К.Н. Ломунов]. – 2000. – 508, [3] с., [1]л. портр. : факс. – Содерж. разд.: Произведения 1851–1856 гг.; Неоконченное ; Прил.: Детские сочинения ; Комментарии. – Библиогр. в коммент: С. 375–491. – Указ, произведений Л.Н. Толстого: с. 492– 493. – ISBN 5-02-011824-9Б

     Многоуровневое описание в международной практике используется не во всех странах. В Международных стандартах библиографического описания (ISBD) многоуровневое описание представлено только в приложении. В каталогах российских библиотек такой спо-соб каталогизации является традиционно распространенным, и по-этому в новых правилах и ГОСТе ему посвящено достаточно много внимания. Сохранение этого способа в машиночитаемой каталогизации позволяет избавиться от добавочных записей (индивидуальных описаний) для отдельных томов, частей, выпусков и т.п., отраженных в многоуровневых описаниях, что регламентировалось в Приложении I старых правил.

     Статья подготовлена при участии Е.Ф. Головань и Г.П. Огурцовой – главных библиотекарей отдела обработки и каталогов РНБ.

 Вверх


главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


О портале | Карта портала | Почта: info@library.ru

При полном или частичном использовании материалов
активная ссылка на портал LIBRARY.RU обязательна

 
  Rambler's Top100
© АНО «Институт информационных инициатив»
© Российская государственная библиотека для молодежи