Library.Ru  {1.2} Кабинет библиотековедения

главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


Библиотекам Кабинет библиотековедения Статьи
 

Сукиасян Э.Р.
Каталоги получили паспорта: что дальше?

[ Библиотека. – 2003. – № 7. – С.10-12 ]

     Результаты паспортизации дают возможность реорганизовать всю систему информации о каталогах, подготовить высокоэффективные пособия, позволяющие связать каталоги и картотеки нескольких библиотек в единую систему. Сегодня мы расскажем об этих пособиях и раскроем методику их составления.

     Зачем нужен справочник по каталогам и картотекам
     Паспортизация для библиотеки – дело внутреннее. Огромная работа по учету каталожного хозяйства проводится незаметно для читателей. Но нужно ли им располагать справочным пособием по каталогам и картотекам?
     Представим себе положение читателя достаточно крупной библиотеки. Конечно, он знает, что в ней есть зал, в котором находятся основные читательские каталоги (алфавитный, систематический, краеведческий), систематическая картотека статей и единый алфавитно-предметный указатель. Если в учреждении начали вести ЭК, то рядом с ним удобно расположить рабочие места – терминалы для читателей. В рекомендациях обычно говорится: «В зале каталогов вывешивается перечень всех каталогов и картотек библиотеки с указанием их местонахождения». Имеются в виду те элементы системы, которые разбросаны по всем помещениям, располагаются в специализированных отделах или залах. Но если мы используем результаты паспортизации, то можем дать читателю гораздо больше полезной информации, не ограничиваясь только наименованиями каталогов и картотек. Больше того: в таком пособии можно поместить и другие справочные материалы. Полезно, например, на второй и третьей сторонах обложки дать расширенные (с диакритическими знаками и редкими графическими символами) кириллический и латинский алфавиты. Здесь же нужно поместить основные деления ББК, раскрыть структуру краеведческого каталога.
     Накоплен опыт подготовки и издания таких пособий. В предисловии обычно раскрываются цели и назначение книги, рекомендуется в случае возникновения каких-либо трудностей в работе с каталогами и картотеками обращаться к дежурному консультанту, указывается местонахождение «Журнала отзывов и замечаний читателей». Затем помещается небольшое введение, в котором даются определения видов каталогов, составных частей библиографической записи, элементов библиографического описания. Иллюстрацией к введению служит взятая в качестве образца каталожная карточка: каждый ее элемент надо показать и назвать.
     Иногда библиотекари считают, что читателя не надо знакомить с их рабочей терминологией. Мнение это ошибочно. Библиотечно-библиографическими знаниями нельзя овладеть, не освоив специальных терминов. Если читатель спрашивает консультанта или библиографа, откуда и какие номера списывать на требование, отвечать ему надо грамотно, называя и показывая на карточке шифр хранения документа, инвентарный номер, классификационные индексы и другие элементы. Все определения полезно давать в форме, принятой в стандартах.
     После введения в пособии полезно дать полный перечень каталогов и картотек библиотеки (только полные наименования с порядковыми номерами). Просмотрев перечень, читатель обратится к более подробной записи по указанному номеру. Последовательность каталогов и картотек подчиняется правилу «от общего к частному». Сначала необходимо перечислить генеральные каталоги, затем каталоги на весь фонд библиотеки, далее – на отдельные части фонда по видам документов, затем – на отдельные фонды и коллекции. Сводные каталоги выделяются особо. Старайтесь выдержать внутреннюю логику: сначала показывайте служебные каталоги, затем – читательские в следующем порядке: алфавитные, систематические, предметные, затем картотеки. Сведения об электронных каталогах даются в общем перечне на своем логическом месте: перед алфавитными карточными.
     Основная часть пособия содержит аннотированные записи, составленные по определенным правилам (о них – ниже).
     Пособие снабжается приложениями и указателями. В приложении можно поместить, например, текст «Положения о системе каталогов и картотек библиотеки», основные деления ББК, описать структуру краеведческого каталога, дать другие справочные материалы.
     Какие указатели будут полезны для читателей? Те, которые облегчают поиск каталогов и картотек, отражающих отдельные виды документов. Ссылки даются на номер записи. Возможен указатель, раскрывающий тематическое содержание. Уместно в этой части пособия дать перечень вспомогательных указателей к каталогам и картотекам. (Сведения о них приводятся в записях о соответствующих каталогах.)
     Тексты справочника можно использовать для подготовки средств наглядной информации. Фрагменты, связанные с тем или другим каталогом, картотекой, помещаются в поле зрения читателей – именно там, где возникают поисковые ситуации и пользователю нужна помощь. Другая эффективная форма – листовка или закладка с минимумом справочных сведений. Стопа таких изданий, выполненных на цветной бумаге, лежит на столах в зале каталогов. Как удобно читателю, если цвет листовки совпадает, например, с цветной этикеткой ящика соответствующего каталога!
     Единая форма аннотированной записи
     Методика составления унифицированной записи сведений о каталогах (картотеках) вырабатывалась в Российской государственной библиотеке еще в конце 1970-х гг. Она прошла проверку в ходе подготовки издания «Каталоги и картотеки крупнейших библиотек Москвы. Аннотированный перечень» (М., 1982. 207с.).
     Запись начинается с порядкового номера. Он может состоять из двух цифр, разделенных точкой, если в пособии охвачена информация о нескольких библиотеках. В этом случае первая цифра обозначает номер библиотеки, вторая – порядковый номер, например: 3.12 (12-й каталог 3-й библиотеки). В указанном выше издании каждый раздел открывался развернутой справкой о библиотеке, завершающейся адресными сведениями, а затем шел список пронумерованных каталогов и картотек.
     Если в названии встречается слово «служебный», запись начинается предложением: «Запросы читателей выполняются консультантом-библиографом». В этом случае сведения о местонахождении аппарата могут быть опущены.
     Остальные данные даются в последовательности их приведения в паспорте. В предисловии к пособию должно быть сказано, что все статистические сведения указываются по состоянию на такой-то день (указывается дата).
     Пример:

7. Систематический каталог
Основан в 1959. Хронологический охват с 17 в. Объем 1,5 млн. карточек. Прирост 50 тыс. карточек.
Включает библиографические записи отечественных и зарубежных книг, продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций, микрофильмов, карт, статей из сборников и продолжающихся изданий. Организован на основе (указывается система классификации или конкретное название таблиц).
Вспом.: Алфавитно-предметный указатель. Объем 15 тыс. карточек. Прирост 600 карточек.
2-й этаж, зал каталогов. Тел.: …

     Если мы составляем запись на алфавитный каталог, то в большинстве случаев даем сведения о его рядах или частях:

4. Читательский алфавитный каталог
Состоит из 2-х частей.
Часть 1. На русском языке.
Основана в 1939. Хронологический охват с 19 в. Объем 900 тыс. карточек. Прирост 23 тыс. карточек.
Включает библиографические записи книг, а также продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций, микрофильмов.
Часть 2. На иностранных европейских языках.
Основана в 1939. Хронологический охват с 19 в. Объем 210 тыс. карточек. Прирост 5,5 тыс. карточек. Включает библиографические описания книг, а также продолжающихся изданий. Организована отдельными языковыми рядами.
2-й этаж, зал каталогов. Тел.: …

     Приводим образец записи на картотеку, имеющую название:

16. Библиотековедение и библиография. Читательская картотека
Основана в 1958. Хронологический охват с 1958. Объем 146,6 тыс. карточек. Прирост 3,5 тыс. карточек.
Включает библиографические записи статей из журналов и продолжающихся изданий.
Состоит из 3-х частей, в которых один и тот же материал отражается в различных аспектах.
Часть 1. Алфавитная. Организована в алфавите фамилий авторов и названий статей.
Часть 2. Систематическая.
Организована в соответствии с Рубрикатором Информкультуры.
Часть 3. Географическая.
Организована в алфавите наименований стран, далее – в обратно хронологическом порядке новых поступлений.
Корпус … этаж … зал … Тел.: …

     Общие правила оформления записи дополняются деталями, раскрывающими особенности того или иного аппарата. Сообщается, например, в какой форме дано библиографическое описание источника на иностранном языке: на языке оригинала с переводом заглавия (аннотацией) или на русском с указанием языка источника. Нет единых правил для составления подобного рода записей, но действует общий принцип: смотреть на каталоги глазами читателей, указывать все то, что может облегчить им работу, ускорить поиск, дать дополнительную информацию.
     Иногда можно услышать от библиотекарей: «Зачем это указывать? Кому надо – тот спросит». В свое время мы провели исследование и установили: в большинстве случаев – не спросят. Одним это просто не приходит в голову, другие не знают, как и кого спросить, третьи стесняются «отрывать библиографа от дела».
     Новым элементом системы стали электронные каталоги. Составление записи об ЭК требует особого внимания и тщательности. Мало сказать просто, что в библиотеке есть такой-то каталог, сообщить его хронологический охват, объем, прирост. Важно показать также, что, как, в ответ на какие вопросы может «выдать» компьютер.
     Прежде всего, стоит проинформировать читателя о том, по какой автоматизированной библиотечной системе работает модуль каталогизации, связан ли электронный каталог с модулем заказа и регистрации выдаваемых читателям документов. Следующий важный момент: охватывает ли информация, предлагаемая электронным каталогом, фонды других библиотек? Иначе говоря, является ли ЭК сетевым (сводным)? Если является, то сразу надо пояснить, как читатель отличит в записи шифр хранения документа (той библиотеки, в которой документ находится) от сиглы (адреса библиотеки-держателя).
     Далее следует привести описание предлагаемых каталогом режимов поиска, перечень параметров (они называются точками доступа), альтернатив, команд, регулирующих объем запрашиваемой информации. Если программа позволяет читателю работать с полученным по запросу массивом, т. е. конкретизировать, ограничивать, отсеивать ненужную информацию, группировать список в алфавитном, обратно хронологическом или ином порядке, производить прочие поисковые операции, – все это должно быть отражено в аннотации.
     Что такое «пилотаж»?
     Когда текст аннотированного перечня или указателя набран на компьютере, не надо торопиться его тиражировать. Полезно, как говорят специалисты, предварительно его «прокатать»: провести пилотажное исследование функциональной эффективности пособия. Для этого надо наметить круг лиц, которые выступят в качестве экспертов, и подготовить небольшой вопросник. Если он отсутствует, то оценка будет носить общий характер («нравится – не нравится»). Вопросы строятся так, чтобы эксперт задумался, провел сравнение, выбрал один из предложенных вариантов. Экспертиза может быть внутренней и внешней. В первом случае свое мнение выскажут читатели и сотрудники библиотеки. Во втором – коллеги из других библиотек и сотрудники какого-либо учреждения, среди которых далеко не все – читатели. Заинтересованно отвечают, как показывает практика, члены читательского, попечительского совета, преподаватели, студенты.
     Пилотаж выявит пробелы, ошибки, несообразности. Вы можете получить много интересных идей, конкретных предложений. Спросите у привлеченных экспертов, как надо распространять пособие. Они помогут вам принять правильное решение о тираже и способе распространения издания.
     Больше библиотек – больше информации.
     Читатели, как правило, более или менее хорошо знают систему каталогов своей библиотеки; в другие они не ходят и не видят в этом необходимости. Поэтому часто не предполагают, что совсем недалеко есть библиотека, в которой давно, не первый год ведется очень полезная картотека. Для читателей это простительно. Хуже, когда библиографы не используют информационные ресурсы своего города. Ваше пособие может связать учреждения друг с другом – ведь в нем указаны телефоны.
     Вспоминаю характерный случай. К нам обратилась читательница с просьбой разыскать для нее фотографию дореволюционной московской конки. Библиограф прекрасно понимал, к какому разделу каталога надо направить посетительницу. Но сначала позвонил в Историческую библиотеку своему коллеге, располагающему уникальным историко-краеведческим каталогом «Москва». Через минуту зазвонил телефон: нашу читательницу приглашали приехать за необходимыми ей фотографиями в научную библиотеку Музея истории и реконструкции Москвы. Оказалось, что библиографы «Исторички» тоже составили для себя аналогичный перечень, включив в него свой круг библиотек с их каталогами и картотеками.
     Через несколько лет после выхода в свет книги «Каталоги и картотеки крупнейших библиотек Москвы» стали появляться аналогичные издания в других городах. В числе первых были Самара, Киров, Горький, Челябинск. Но спустя несколько лет такие пособия перестали подготавливать. Если мы обратимся к сегодняшним справочникам библиотек, то увидим странную картину: у всех имеются одни и те же каталоги и картотеки, и о них говорится всего лишь несколько слов. Так оказалось забыто то, что уже было взято на вооружение два десятка лет назад.
     Если мы хотим поднять престиж нашей профессии, то обязаны сделать все, чтобы читатель, придя в библиотеку, попадал в мир, в котором все отрегулировано, настроено и открыто для любых его запросов. Он должен восхищаться тем, как мы работаем: никогда не отказываем, пытаемся разобраться, помочь, найти для читателя не только книгу или статью, но любую информацию. И тогда наша профессия станет уважаемой в обществе.

 Вверх


главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


О портале | Карта портала | Почта: info@library.ru

При полном или частичном использовании материалов
активная ссылка на портал LIBRARY.RU обязательна

 
  Rambler's Top100
© АНО «Институт информационных инициатив»
© Российская государственная библиотека для молодежи