Library.Ru  {1.2} Кабинет библиотековедения

главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


Библиотекам Кабинет библиотековедения Статьи
 

Сукиасян Э.Р.
Школа индексирования. Занятие 4. Требования к классификационным информационно-поисковым языкам. Школа индексирования

[ Библиотека. – 2004. – № 5. – c. 46-48 ]

     Классификационные ИПЯ – библиотечно-библиографические или информационные классификационные системы (последние нередко называются рубрикаторами) насчитывают историю в несколько тысячелетий и широко распространены в современном мире. В подразделе 5.2.2 ГОСТ 7.59–2003 рассмотрены составные части и элементы классификационных ИПЯ, подробно охарактеризована типология классификационных индексов, система грамматических отношений, характерная для ИПЯ данного типа. Принципиально важным является приведенный в стандарте перечень применяемых в стране классификационных ИПЯ (подобного положения нет в аналогичном по содержанию Международном стандарте).
     5.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения.
     Определим приведенные понятия. Универсальные таблицы классификации – таблицы классификации по всем отраслям знаний; отраслевые таблицы классификации – таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы.
     Стандарт устанавливает, что таблицы классификации состоят, как правило, из четырех частей:

  • основная таблица классификации – составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам. Определение этого термина в ГОСТ 7.74: часть классификационной таблицы, включающая классификационные записи, которые в совокупности исчерпывают предметную область;
  • вспомогательная таблица классификации – часть классификационной таблицы, выделенная из состава основной классификационной таблицы и включающая классификационные записи, которые используются, главным образом, для детализации классов основной классификационной таблицы (здесь надо добавить, что в основу таблиц положены вспомогательные дополнительные классификационные признаки);
  • алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, АПУ – вспомогательный аппарат к систематическому каталогу, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов;
  • правила применения – термин очевиден и не требует особого объяснения. Иногда эта часть таблиц классификации называется иначе – общей методикой, методическими указаниями, или же правила применения излагаются вместе с описанием ИПЯ во введении к таблицам.

     Обратим внимание, что типология изданий таблиц не стандартизована. Специалисты, занимающиеся индексированием, должны знать, что в зависимости от объема представленной лексики таблицы классификации могут быть полными, средними (примерно 40–60% объема) и сокращенными (примерно 10% объема). Виды таблиц классификации по назначению предполагают указание вида библиотек: для научных библиотек, для областных библиотек, для детских и школьных библиотек. В практике нашей страны публиковались также таблицы специального назначения – для краеведческих каталогов и картотек.
     5.2.2. Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости – методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат.
     Определим новые для нас термины: перечисленные через запятую и выделенные шрифтом являются допустимыми синонимами и могут употребляться равнозначно. Классификационная запись, классификационное деление, запись класса – совокупность элементов, обозначающая в классификационной таблице класс классификационной системы и состоящая из кода класса, описания класса и методических указаний. Классификационный индекс, код класса – обозначение класса средствами нотации (индексации) классификационной системы. Словесная формулировка, описание класса, наименование классификационного деления – обозначение класса на естественном языке.
     Термин справочно-ссылочный аппарат не требует определения – ясно, что речь идет о совокупности ссылок и справок. (Надо помнить, что ГОСТ7.76 (п. 5.5) регламентировал применение термина ссылка запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики. В примечании к этому определению сказано: различают ссылки «см.», которые организуют поиск в нужном направлении, и «см. также», которые обеспечивают полноту поиска. В связи с этим указанием стандарта теперь применение терминов «отсылка» и «полная ссылка» не рекомендуется: следует применять форму «ссылка см.», а вместо термина «частная ссылка» применяется «ссылка см. также».
     5.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.
     Выше мы уже употребили термин «индекс». Надо иметь в виду, что этот термин введен русскими библиотекарями еще в XIX в. (от французского Indice classificateur). От него в дальнейшем образовалась группа терминов (индексация, база индексации и др.), которые характерны только для русской терминологии. В мировой практике распространен в этом значении термин нотация (вместо индексация). Классификационный индекс в английском языке – classification number. Индексирование и индексация, таким образом, понятия совершенно различные, хотя у этих слов один корень (index – указатель (англ.)).
     ГОСТ 7.74 допускает параллельное использование как основных терминов (индексация – нотация), так и всех производных (например, смешанная индексация – смешанная нотация). В библиотечной практике мы традиционно используем привычные для нас термины.
     Нотация, индексация – множество символов и правила их применения, используемые для представления лексических единиц и их взаимоотношений; алфавит нотации, база индексации – множество символов, используемых в конкретной нотации (индексации). В индексации используются буквы, цифры и синтаксические знаки.
     Основной элемент базы индексации – арабские цифры, десять традиционных математических знаков (0, 1, 2, … 8, 9). На самом деле эти цифры возникли в Индии в V–VI вв. и стали известны в Европе в X–XIII вв. по арабским сочинениям (откуда и получили свое название). В арабской письменности цифры обозначаются совершенно иными знаками. Недостатком арабских цифр является их узкая база – одним знаком можно обеспечить всего 10 классов, двумя – 99, тремя – 999 и т. д. Однако есть и большие достоинства: ясно видна последовательность классов, выразительно начертание индекса, он удобно произносится. Как правило, три знака в индексации отделяются точкой. Если они обозначены цифрами, то мы произносим их поразрядно (555 – пятьсот пятьдесят пять), что очень удобно.
     Римские цифры (I=1, V=5, Х=10, L=50, С=100, D=500, М=1000) при–меняются в индексации крайне редко, так как занимают много места. Надо, кроме того, принимать во внимание правила сочетаний знаков: если большая цифра стоит перед меньшей, то они складываются, если же меньшая – перед большей, то меньшая вычитается из большей.
     В качестве буквенных индексов используются, как правило, возможности алфавитного ряда латинского языка или национальных алфавитов (например, в России -русского, в Грузии – грузинского и т. д.). По сравнению с цифрами база индексации значительно расширена (например, латинский алфавит – 26 букв). Однако некоторые сочетания букв трудно или неудобно произносить. Одиннадцать букв в латинском и русском алфавитах совпадают по графике: А, В, С, Е, Н, К, М, О, Р, Т, X (ср. с рядом в последовательности русского алфавита: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, X). Когда не ясна последовательность, приходится запоминать, алфавит какого языка положен в основу индексации.
     Синтаксические знаки – пунктуационные и математические символы, которые используются в системе обозначений (нотации, индексации) различных классификационных ИПЯ. Перечислим эти знаки:
= …Знак равенства
(…) Круглые скобки
[…] Квадратные скобки
“…” Кавычки
– … Дефис
… : …Двоеточие
… :: …Двойное двоеточие
·Точка
Тире
+Плюс
;Точка с запятой
… ⁄ …Косая черта
Стрелка
'Апостроф

     Перечень не является исчерпывающим, при необходимости используются и другие знаки (звездочка, знак конгруэнтности и пр.). Надо иметь в виду, что в соответствии с правилами различных классификационных ИПЯ синтаксические знаки могут комбинироваться между собой, приобретая при этом совершенно новые значения.
     5.2.4. В зависимости от количе-ства ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.
     Определим понятия: простой индекс – классификационный индекс, содержащий один код класса без сочетания с кодами других классов; комбинированный индекс – классификационный индекс, образованный из сочетания кода класса основной таблицы классификации с кодами классов вспомогательных таблиц классификации; составной индекс – комбинированный индекс, включающий в себя один или более сложных индексов.
     5.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД (полный индекс).
     В систематическом каталоге полный индекс указывает все деления каталога, в которых отражается данный документ. Полный индекс указывается на основных каталожных карточках всех видов каталогов справа на 3-й снизу строке. Он выполняет связующие, системные функции: с помощью полного индекса поиск из алфавитного каталога перенаправляется в систематический. В этом случае алфавитный каталог становится как бы указателем, дополнительным входом в систематический каталог. Обратную системную функцию (переход при поиске от систематического к алфавитному каталогу) выполняет заголовок БЗ. Надо последовательно добиваться реализации найденных в карточном каталоге решений, удобных при поиске и известных читателям и библиографам, при организации электронных каталогов. Наши коллеги в США, например, выяснили, что большинство читателей хотели бы видеть на экране БЗ в той форме, которая традиционно закрепилась в карточных каталогах.
     5.2.6. Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает: парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата; синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой.
     Напомним, что о парадигматических и синтагматических отношениях мы говорили на предыдущем занятии. Классификационная формула – унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.
     5.2.7. В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации – классификационных ИПЯ, приведенных ниже.

  • Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК),
  • Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ),
  • Универсальную десятичную (децимальную) классификацию (УДК),
  • Десятичную классификацию М. Дьюи(ДКД), Классификатор правовых актов (КПА),
  • Межгосударственный классификатор стандартов (МКС),
  • Международную патентную классификацию (МПК).

     При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.
     Заключительное положение о требованиях к классификационным ИПЯ рекомендует набор универсальных классификационных систем и рубрикаторов. При этом определяющими для выбора являются вид документа и поставленные задачи. Стандарт не исключает возможности использования каких-либо иных ИПЯ в том случае, если они носят локальный характер, являются отраслевыми или специальными. Такой системой является, например, номенклатура специальностей научных работников ВАК. На последующих занятиях мы поговорим о каждой из перечисленных систем, разберемся в их функциях, назовем последние издания.
     В дальнейшем в наших занятиях мы будем применять стандартизованные аббревиатуры: АК (алфавитный каталог), СК (систематический каталог), ПК (предметный каталог), ПР (предметная рубрика), а также аббревиатуры, принятые стандартом для наименований классификационных систем.

 Вверх


главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


О портале | Карта портала | Почта: [email protected]

При полном или частичном использовании материалов
активная ссылка на портал LIBRARY.RU обязательна

 
Яндекс.Метрика
© АНО «Институт информационных инициатив»
© Российская государственная библиотека для молодежи