Сукиасян Э.Р.
Школа индексирования. Занятие 3. Требования к информационно-поисковым языкам

[ Библиотека. – 2004. – № 4. – С. 73-75 ]

     Продолжая наши занятия, приступаем к изучению раздела 5 «Требования к информационно-поисковым языкам» ГОСТ 7.59–2003. Рассмотрим подраздел 5.1 «Общие требования». Специфические требования, предъявляемые к классификационным и предметизационным ИПЯ, будут анализироваться в дальнейшем.
     5.1.1. В состав ИПЯ входят множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
     К сожалению, основы лингвистики библиотекарям не преподаются. Поэтому термины «синтагматика» и «парадигматика» часто не воспринимаются. Нам нужно понимать эти выражения – ничего сложного в них нет.
     Синтагма (от греч. Syntagma, букв. – вместе построенное, соединенное) – смысловое единство, которое в определенном контексте выражается словом, группой слов или предложением. Отдельно взятые слова (например, «методика», «пособие», «индексирование») вступают в предложении в синтагматические отношения с помощью грамматических средств языка, таких, как склонение, спряжение, предлоги, союзы и пр. Три приведенных слова могут образовать различные «синтагмы»: «пособие по методике индексирования», «методическое пособие по индексированию», «индексирование методических пособий» и т. д. Синтагматические отношения возникают между единицами языка, последовательно расположенными и непосредственно сочетающимися друг с другом в тексте или в речи.
     Парадигма (от греч. Paradigma –пример, образец) – любой класс лингвистических единиц, объединяемый на основе единого признака, выражающего не столько внешние, сколько внутренние, сущностные характеристики. Парадигматические отношения отражают смысловые связи между ЛЕ. В практической жизни и в процессе индексирования мы постоянно встречаемся с парадигматическими отношениями. Это прежде всего родовидовые (иерархические) отношения между понятиями. Такую систему отношений мы встречаем в таблицах классификации, если будем двигаться сверху вниз (сельское хозяйство – растениеводство – овощеводство – корнеплоды – морковь). Часто встречаются связи между соподчиненными понятиями, являющимися «видами» одного и того же «рода» (абонемент – читальный зал). Порой понятия пересекаются друг с другом (библиотековедение – педагогика). Приведем (с примерами) еще несколько распространенных видов парадигматических отношений: «Целое – часть» (человеческий организм – рука – кисть – палец), «Система – элемент» (система пищеварения – желудок), «Причина – следствие» (переутомление – нервное истощение). Некоторые классификации парадигматических отношений содержат десятки типов, но в библиотечной практике мы редко с ними встречаемся.
     5.1.2. Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.
     Что такое «элементы ИПЯ»? Если имеется в виду, например, систематизация, то элементами ИПЯ будут являться таблицы классификации. Сегодня в подавляющем большинстве библиотек они используются в форме книжного издания. Алфавитно-предметный указатель к таблицам классификации также элемент ИПЯ. Но ведь недаром в стандарте сказано: «…могут быть реализованы…» Опытные библиотекари знают: актуализировать АПУ, постоянно развивать его легче, если он ведется в карточной форме. Во многих библиотеках ведутся в виде картотеки (иначе говоря, «в карточной форме») принятые в конкретном предметном каталоге стандартные подзаголовки. Да и сам список предметных рубрик можно вести как в книжной, так и в карточной форме, которая допускает внесение любых дополнений по мере надобности.
     Типографское издание таблиц не очень приспособлено к внесению дополнений и исправлений. Идеальным было бы такое издание, при котором текст был бы напечатан на одной стороне листа (однажды подобное издание было выпущено в нашей стране). Выдающийся библиотековед Ш.Р. Ранганатан (1892–1972) рекомендовал издателям вклеивать чистую страничку между всеми страницами текста таблиц классификации – «для повседневных пометок систематизатора».
     Если поручить ведение ИПЯ компьютеру, то мы получим форму, в которой идеально сочетается обозримость книжного издания с гибкостью карточной формы. При этом трудоемкость ведения такого аппарата резко снижается. Именно поэтому в большинстве автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) предполагается наличие в структуре блока «База знаний», составными частями которого должны быть таблицы классификации, списки предметных рубрик и другие инструменты, обеспечивающие индексирование. 5.1.3. ИПЯ должен:

• полно и точно передавать содержание, а при необходимости – форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;
• обеспечить однозначное толкование терминов индексирования;
• допускать многоаспектное индексирование;
• допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);
• обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
• отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.

     Подобный перечень требований к ИПЯ впервые был приведен в стандартах 1984 г. Между тем все эти требования носят настолько безусловный характер, что они многократно раскрывались в различных методических и практических пособиях. Обратим внимание: речь идет о требованиях к ИПЯ. Иначе говоря, они должны учитываться прежде всего разработчиками, создателями различных ИПЯ, а также теми органами, которые ответственны за поддержание (ведение) эталона каждой системы на уровне современных требований.
     Говорить о том, что такая работа проводится у нас в стране, пока нельзя. Ни в одной из классификационных систем не обеспечивается последнее из перечисленных требований («отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания»). Ведь для этого должен быть создан механизм мониторинга – учета новых терминологических стандартов, их сопоставление с языком (терминологической базой) классификационной системы с последующим внесением дополнений и исправлений обязательного характера.
     Мы знаем, как организовать дело и как должен функционировать этот аппарат. Но необходимыми финансовыми и кадровыми ресурсами пока не обладаем.
     Интересно, что пока еще ни один из ИПЯ, работающих в нашей стране АБИС, тоже не располагает возможностями автоматического внесения дополнений и исправлений. Эта проблема приобретает особо актуальный характер в связи с переходом на новые Российские правила каталогизации, так же как и в связи с внедрением в практику работы Средних таблиц ББК. В электронных каталогах не соблюдаются даже элементарно простые формальные требования, например, часто в составе библиографической записи нет даты завершения обработки. 5.1.4. Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
     Как и прежде, в стандарте нет никаких указаний о необходимости отражения специфических условий и требований, конкретной организации, информационных потребностей ее читателей (пользователей, абонентов) в процессе индексирования. Косвенно об этом сказано выше – в п. 5.1.3 («обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС»). Ниже мы увидим, что в ряде случаев в стандарте встречается формулировка о «правилах, принятых в данной организации».
     Что подразумевается под «справочно-методическим аппаратом соответствующей ИПС»? Каждый библиотекарь, занимающийся индексированием, окружает себя пособиями, к которым он повседневно обращается в работе. Традиционно мы называли этот аппарат справочным фондом (методические материалы – его составная часть). Речь идет как о книжных изданиях, так и о картотеках (справочного и методического характера).
     Справочный фонд, всегда находящийся в соответствующем отделе, формируется постоянно, изо дня в день. В процессе обработки новых поступлений в потоке необходимо выделять издания, которые могут оказать помощь в работе. В любом случае на каждое из них надо составить карточку с библиографической записью, не забыть внести в нее шифр хранения. Можно сразу же дать комплектаторам заявку на приобретение такого издания в фонд своего отдела. Но можно провести «пилотажное исследование» – проверить, как часто возникает необходимость обращения к этому изданию. Некоторые справочники совсем не обязательно иметь под рукой, у себя в фонде – достаточно по своей картотеке установить место постоянного хранения и решить вопрос там.
     Опыт показывает, что справочный аппарат в своем подразделении чаще всего включает энциклопедические издания (универсальные и отраслевые), толковые и терминологические словари, переводные словари с основных европейских языков, словари иностранных слов и сокращений, географические атласы. Это – минимум. Состав справочного фонда во многом определяется типом библиотеки, характером потока новых поступлений. Полезно иметь в фонде хорошие справочники писателей – они помогут принять правильное решение при систематизации (вспомним, сколько вопросов в свое время вызвала у нас персоналия В.В. Набокова).
     Для сотрудников, занимающихся индексированием, очень важной частью справочного фонда будут таблицы различных классификационных систем, списки предметных рубрик, дескрипторные словари и тезаурусы. Многие считают, что работать надо лишь с теми таблицами классификации, которые приняты в библиотеке. В этом никто не сомневается. Но любые другие пособия из числа вышеперечисленных – это хорошие справочники, если, конечно, уметь ими пользоваться.
     В состав справочно-методического аппарата систематизато-а входят также рабочие таблицы классификации и картотека методических решений. Рабочие таблицы классификации отражают особенности структуры и степень детализации определенного систематического каталога и (или) систематической расстановки в конкретном фонде. Для того чтобы на основе типографского издания таблиц подготовить рабочие таблицы, их последовательно сверяют с каталогом и фондом. При этом в таблицах фиксируются все разделители (с помощью мнемоничных литер: К – каталог, П – полка). Ставить какие-либо иные пометки в таблицы не рекомендуется.
     Картотека методических решений – вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют принятые в данной организации решения по сложным случаям, альтернативам, а также встречающиеся в практике типовые решения тех или иных методических проблем. Картотека методических решений обеспечивает стабильность и единообразие принятых в каталоге решений. Она крайне необходима в том случае, если одним и тем же функциональным процессом занимаются несколько сотрудников. Если картотеки методических решений нет, то новому сотруднику придется в каждом случае обращаться в каталог, чтобы выяснить, как работали предшественники.
     Завершая разговор об общих требованиях ИПЯ, мы хотим порекомендовать некоторые издания. Почти два десятка лет назад вышло практическое пособие «Каталоги и картотеки Централизованной библиотечной системы» (М.,: Книга, 1985. – 127 c.). Изложенные в нем принципиальные требования устарели лишь частично, пособие можно использовать для обучения новых сотрудников. В практическом пособии «Систематический каталог» (М.: Кн. палата, 1990. -180 c.) есть предметный указатель, облегчающий поиск. Например, о справочном фонде, рабочих таблицах классификации, картотеке методических решений материал в пособии изложен подробно, с иллюстрациями.
     Индексированию документов посвящена глава 4 методических материалов «Библиотечные каталоги» (автор – Э.Р. Сукиасян. – М., ИПО Профиздат, 2001. – 190 с.). По темам, которые мы разберем в дальнейшем, ценным является учебно-методическое пособие С.Е. Демидовой «Предметные указатели к документам» (М., ИПО Профиздат, 2002. – 190 с.).