Library.Ru  {1.2} Кабинет библиотековедения

главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


Библиотекам Кабинет библиотековедения Статьи
 

Никитина Е.В.
Организация центра правовой информации. Опыт Липецкой областной универсальной научной библиотеки

[ Справочник руководителя учреждения культуры. – 2005. – № 2. – С.40-47 и № 3. – С.27-33 ]

     С начала 90-х гг. XX в. в России последовательно проводится государственная политика по реализации конституционных прав граждан в области получения и использования информации, в частности официальной и правовой.
     В рамках межведомственной программы «Создание общероссийской сети публичных центров правовой информации на базе общедоступных библиотек», в соответствии с распоряжением главы администрации Липецкой области от 31.05.99 № 95б-р «О создании публичного центра правовой информации», был открыт Публичный центр правовой информации Липецкой областной универсальной научной библиотеки (далее – Центр, ПЦПИ).
     Для принятия и реализации проекта весомыми аргументами послужили:

  • максимальная приближенность библиотек к населению;
  • хорошо развитая библиотечная сеть;
  • наличие фондов нормативной документации и справочного аппарата к ним;
  • опыт работы библиотекарей с информационно-правовыми ресурсами;
  • доступность библиотечного обслуживания для малообеспеченных граждан.

     Миссия Центра

     Миссия Центра была определена с первых дней работы.
     Центр – структурное подразделение Липецкой областной универсальной научной библиотеки (далее – ЛОУНБ), призванное качественно удовлетворять потребности всех заинтересованных лиц в актуальной правовой информации, предоставляя им открытый доступ к электронным информационно-правовым ресурсам и оказывая помощь в поиске.
     Для достижения этих целей Центр оборудован 10 рабочими станциями, с помощью которых осуществляется одновременный доступ к электронным правовым базам, прикладным программам и файлам, хранящимся на сервере. Рабочие станции и сервер соединены друг с другом локальной вычислительной сетью (ЛВС).
     Текстовая и графическая информация вводится при помощи сканера. Распечатка правовых и иных документов осуществляется через лазерные принтеры, а цветная печать – через струйный принтер.
     Техническое и программное обеспечение Центра по мере возможности улучшается и пополняется современным оборудованием, новыми версиями программ соответственно программно-техническим средствам:

  • «Законы России» и «Свод законов Российской империи»;
  • «КонсультантПлюс»;
  • «Гарант»;
  • «Кодекс».

     В отличие от других подобных центров правовой информации Центр специализируется на предоставлении информации в электронном виде, т. е. практически не комплектуется правовой литературой.
     Ею можно воспользоваться в отделах обслуживания библиотеки. Исключение составляют некоторые справочные и периодические издания. Все справочно-правовые системы (далее – СПС) поддерживаются в актуальном состоянии.
     Электронные информационные ресурсы Центра также представлены около 40 CD-РОМ'ами правовой тематики и правовыми ресурсами Интернета, тематическими папками «Пенсии» и «Советы адвоката».
     


Основными принципами деятельности Центра являются общедоступность и открытость для пользователей, а также своевременность предоставляемой правовой информации

     Нормативное регулирование деятельности Центра

     Нормативная документация, регламентирующая деятельность Центра включает следующие локальные акты:

  • Положение о ПЦПИ ЛОУНБ (см. прил.);
  • должностные инструкции персонала;
  • Правила пользования ПЦПИ ЛОУНБ;
  • перечень платных услуг;
  • статистическую форму текущего учета посещений;
  • Дневник Центра.

     Финансирование деятельности Центра

     Деятельность Центра финансируется из средств областного бюджета, внебюджетных средств, привлекаемых в соответствии с действующим законодательством РФ, в т. ч. из средств, поступающих в виде кредитов, технического содействия и иных средств, направленных на осуществление правовой реформы в России. Центр осуществляет следующие платные услуги:

  • копирование правовой информации на бумажные и электронные носители;
  • сканирование текстов и изображений;
  • предоставление работы с программами MS Office;
  • распечатку материалов пользователей;
  • поиск неправовой информации в Интернете;
  • выполнение адресных справок.

     В перечень платных услуг могут вноситься изменения. Стоимость платных услуг определяется «Правилами предоставления платных услуг в библиотеке». Перечень платных услуг утверждается директором библиотеки. Оплата услуг осуществляется через кассовый аппарат библиотеки.
     Сотрудники Центра ведут «Тетрадь учета платных услуг ПЦПИ». Полученные от оказания услуг и работ средства, направляются на развитие информационной базы, совершенствование используемых программно-технических средств, актуализацию банка данных, подготовку специалистов, проведение иных мероприятий по развитию единой сети ПЦПИ на территории области.
     


Стоимость платных услуг определяется «Правилами предоставления платных услуг в библиотеке», а их перечень утверждается директором библиотеки.

     Статистика Центра

     Стремительно возрастающий поток новых официальных документов вызывает все большую потребность в их изучении. Об этом свидетельствует статистика работы Центра.
     Так, количество обращений к правовым базам составило:

  • 3080 – в 2002 г.;
  • 3974 – в 2003 г.;
  • 3836 – с января по декабрь 2004 г.

     Всего за 5 лет работы Центр посетили 41 625 пользователей, а доступ к правовым базам получили 15 751 человек. Персонал предоставил 9376 консультаций и выполнил 24 543 запроса. Из них:

  • 18 323 – библиографических;
  • 5125 – тематических;
  • 1095 – фактографических.

     Кто же обращается к услугам Центра?
     По данным анкетирования «ПЦПИ глазами пользователей», большую часть клиентов составляют студенты высших и средних специальных учебных заведений (46,4%) и служащие (24,7%).
     Остальные группы пользователей распределились следующим образом: к предприниматели – 8,20%;

  • преподаватели, аспиранты – 7,20%;
  • пенсионеры – 6,20%;
  • рабочие – 5,10%;
  • безработные и др. – 2%.
Возрастной состав пользователей Центра таков:
  • до 18 лет – 13,40%;
  • от 19 до 35 лет – 70,10%;
  • от 36 до 50 – 7,20%;
  • больше 50 – 9,20%.

     Мужчины составляют 53%, женщины – 47% пользователей.
     Пользовательский стаж клиентов:

  • 5 лет – 18,50%;
  • 3-4 года – 5,20%;
  • 2 года – 17,50%;
  • 1 год – 18,50%;
  • меньше года – 40,20%.

     Согласно результатам анкетирования, состав информационных ресурсов Центра устраивает 89,7% пользователей, техническое обеспечение – 80,4%, перечень услуг и их стоимость – 77,3%. Реклама Центра не устраивает 39,1% пользователей, которые предлагают рекламировать услуги чаще и более качественно.
     Использование СПС распределилось следующим образом:

  • «КонсультантПлюс» – 59,7%;
  • «Гарант» – 37,10%;
  • «Кодекс» – 10,30%;
  • «Законы России» – 5,20%;
  • ресурсы Интернета – 29,8%.

     За помощью в поиске правовой информации к персоналу обращаются 79,3%. Остальные 20,6% владеют навыками подобной работы.
     Содержательный аспект запросов пользователей обусловлен профессиональной, учебной и предпринимательской деятельностью, отстаиванием своих прав в суде, изменением и обновлением законодательства.
     В случае отсутствия документа в СПС, проводится его поиск по печатным источникам ЛОУНБ или, при необходимости, он заказывается у партнеров – поставщиков СПС.
     


В штате Центра – 4 человека: заведующий, главный библиограф и 2 главных библиотекаря. Весь персонал – специалисты с высшим библиотечным образованием. Средний возраст сотрудников составляет 33,5 года.

     Продолжая разговор об опыте организации деятельности Публичного центра правовой информации на базе общедоступных библиотек (далее – Центр, ПЦПИ), обратим внимание на должностные обязанности его специалистов, а также основные мероприятия его уставной деятельности.


     Повышение правовой культуры населения

     Одной из задач Центра, согласно положению о ПЦПИ ЛОУНБ, является повышение правовой культуры населения. Сотрудники Центра решают ее как непосредственно в процессе обслуживания посетителей, так и через массовую работу.
     Массовое библиографическое информирование осуществляется с помощью:

  • стенда «Информация ПЦПИ», на котором еженедельно вывешиваются информационные сообщения о новых нормативных актах и дайджесты прессы по актуальным правовым проблемам;
  • сайта ЛОУНБ, где регулярно обновляется рубрика «Новое в законодательстве Липецкой области» (кроме того, пользователи могут задавать свои вопросы, однако, к сожалению, они практически не прибегают к этой возможности);
  • книжных выставок (например, «Права человека: защита и декларация», «Липецкая власть: к 50-летию образования области» др.);
  • буклетов (например, «Права потребителей», «Ипотека в России», «10 декабря – День прав человека&187; и др.);
  • адресно-справочных материалов по организациям правового профиля Липецкой области.

     Также Центр предоставляет гражданам возможность общения с должностными лицами органов власти и управления, руководителями общественных и коммерческих организаций. Так, были организованы вечера-встречи с Уполномоченным по правам человека в Липецкой области, руководителями органов защиты прав потребителя, председателем потребительского общества «Защита».
     Понимая важность формирования правовой культуры у молодежи, работники Центра уделяют большое внимание работе с этой аудиторией.
     Для студентов проводятся такие мероприятия, как: в тренинги по работе с СПС (справочно-правовая система);

  • презентации новых возможностей правовых систем;
  • викторины.

     Так, в 2003 г. состоялся турнир знатоков истории права «Весы правосудия» между студентами юридических факультетов Липецкого политехнического университета и Липецкого муниципального института права и экономики. Его особенность заключалась в том, что помимо традиционных ответов на вопросы турнир предполагал конкурсы на проверку знаний и умений работать с электронными правовыми базами данных.
     Следует отметить, что в штате ПЦПИ всего 4 человека, а именно:

  • заведующий;
  • главный библиограф;
  • 2 главных библиотекаря.

     Их деятельность осуществляется в соответствии с должностными инструкциями (приложения 1, 2). Функции сетевого администратора и инженера-электронщика выполняет специалист отдела автоматизации.
     Весь персонал ПЦПИ – специалисты с высшим библиотечным образованием. Средний возраст сотрудников – 33,5 года.


     Методическая помощь районным центрам правовой информации

     Ведущим направлением работы Центра является оказание методической помощи сети районных центров правовой информации (далее – РЦПИ). РЦПИ были открыты в 2001 г. во всех районных библиотеках Липецкой области и в ЦГБ г. Ельца. Большинство таких центров оснащены компьютерами с установленной на них СПС «КонсультантПлюс» или «Гарант», принтером, сканером, программным обеспечением.
     Методическая помощь заключается в следующем:

  • организуются тренинги персонала РЦПИ по работе с СПС и компьютерными программами, а также по программе «Школа сельского библиотекаря»;
  • предоставляются методические материалы (например, «Рекомендательные материалы в помощь работе районных центров правовой информации Липецкой области», «Инструкция по учету посещений и пользователей районных центров правовой информации» и др.);
  • создаются ежеквартальные библиографические указатели «Публичные центры правовой информации библиотек России. Информационно-правовые ресурсы: обзор периодической печати»;
  • организуются стажировки для специалистов РЦПИ;
  • проводятся консультации;
  • выполняются запросы по электронной почте;
  • собираются статистические сведения о работе РЦПИ.

     Также осуществляется множество других мероприятий, указанных в Положении о ПЦПИ.


     Формирование связей с общественностью

     Важное направление деятельности ПЦПИ - налаживание контактов и сотрудничество с властными структурами, учреждениями и организациями. Это сложная и интересная работа. Так, в 2003 г.
     ПЦПИ предложил информационные услуги Комитету по делам женщин, семьи и демографии администрации Липецкой области. В 2004 г. между ними был заключен договор, профинансированный Управлением финансов администрации Липецкой области.
     В соответствии с этим договором ПЦПИ и информационно-библиографический отдел библиотеки осуществляют следующие функции:

  • предоставляют в Комитет информацию по вопросам тендерной политики и семейного законодательства;
  • организуют обучение женщин Липецкой области компьютерным и интернет-технологиям;
  • устраивают тренинги по работе с информационно-правовыми системами.

     Тесные деловые отношения связывают ПЦПИ с высшими учебными заведениями г. Липецка и средствами массовой информации. Подобная работа Центра требует значительно большего внимания и должна осуществляться системно и в соответствии с общей PR-политикой библиотеки. Понимание и устранение недостатков позволит вывести это направление ее деятельности на новый уровень развития.
     Основной проблемой Центра является отсутствие нормативов, то есть средних показателей работы по процессам, свойственным именно обслуживанию в ПЦПИ. Это обстоятельство затрудняет качественное планирование его деятельности. Сотрудники Центра надеются, что некоммерческое партнерство публичных центров правовой информации других библиотек поможет решить эту проблему. В качестве базы для проведения исследований можно использовать опыт ПЦПИ ЛОУНБ.
     Подводя первые итоги работы, можно с уверенностью утверждать, что создание ПЦПИ позволило привлечь в библиотеку новых читателей, решить вопросы компьютеризации и выхода в Интернет, а также обогатить ее информационные ресурсы.

     Приложение 1

     ПОЛОЖЕНИЕ О ПУБЛИЧНОМ ЦЕНТРЕ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ


     1. Общие положения
     1.1. Публичный центр правовой информации (далее – Центр) является структурным подразделением Липецкой областной универсальной научной библиотеки (далее – Библиотека), целью создания которого является практическая реализация конституционного права граждан на информацию и оперативное обеспечение правовой информацией заинтересованных физических и юридических лиц, общественных организаций и объединений (далее – пользователей).
     1.2. Центр создан в соответствии с распоряжением главы администрации Липецкой области от 31.05.99 № 956-Р «О создании публичного центра правовой информации» и непосредственно подчиняется директору Библиотеки.
      1.3. Центр в своей работе руководствуется:
  • Конституцией РФ;
  • Концепцией правовой информатизации России, утвержденной Указом Президента РФ от 28.06.93 № 966;
  • Федеральным законом от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»;
  • «Соглашением о порядке взаимодействия Минкультуры России и ФАПСИ в области правовой информации» (от 03.08.98);
  • «Соглашением о сотрудничестве Минкультуры России и РФПР в области правового воспитания населения Российской Федерации» (от 15.02.99);
  • «Протоколами передачи информационно-правовых систем (ИПС) Центром правительственной связи Липецкой области (ФАПСИ) Библиотеке (от 05.10.99, 24.10.00, 11.07.01);
  • Уставом Библиотеки;
  • настоящим Положением;
  • должностными инструкциями сотрудников Центра;
  • другой документацией Библиотеки.

     1.4. Структура Центра и штатное расписание определяются руководством Библиотеки.
     1.4.1. Штат Центра состоит из 4-х сотрудников: заведующего, главного библиографа, двух главных библиотекарей. Техническое обеспечение работы Центра осуществляет специалист отдела автоматизации ЛОУНБ.
     1.5. Заведующий Центром, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности приказом директора Библиотеки, осуществляет все действия от имени Центра, представляет его интересы и отвечает за организацию, состояние работы и качество информационного обслуживания.
     1.6. Местонахождение Центра: _________________________
     2. Основные принципы деятельности Центра
     2.1. Общедоступность и открытость для пользователей.
     2.2. Полнота, достоверность и своевременность предоставляемой правовой информации.
     2.3. Тесное взаимодействие публичных центров с другими центрами правовой информации.
     2.4. Государственная поддержка и бесприбыльная основа функционирования.
     2.5. Работа Центра организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
     3. Основные задачи Центра
     3.1. Организация доступа пользователей к правовой информации, находящейся в распоряжении Центра.
     3.2. Оперативное и качественное удовлетворение информационных потребностей пользователей Центра.
     3.3. Предоставление пользователям иных услуг, оказываемых Центром на компенсационной основе.
     3.4. Координация и кооперирование деятельности общедоступных публичных библиотек области, работающих с официальной и правовой информацией, центров правовой информации Липецкой области.
     3.5. Оказание методической и консультативной помощи районным центрам правовой информации.
     3.6. Изучение интересов и потребностей населения (в т. ч. и пользователей Центра) в правовой информации.
     3.7. Анализ информационно-правовых ресурсов Центра с целью улучшения качества обслуживания пользователей.
     3.8. Повышение правосознания и правовой культуры населения.
     4. Функции Центра
     4.1. Организует условия для полноценного информационно-правового обслуживания пользователей (оборудование помещения, техническое и технологическое обеспечение, высококвалифицированный персонал).
     4.2. Осуществляет справочно-библиографическое и информационное обслуживание.
     4.3. Формирует фонд справочно-правовых систем и обеспечивает его учет (CD-ROM) и сохранность.
     4.4. Осуществляет статистический учет посещений, пользователей и их запросов.
     4.5. Проводит социологические и маркетинговые исследования по изучению информационно-правовых интересов и потребностей населения (в т. ч. пользователей Центра).
     4.6. Проводит научно-исследовательскую работу в области правовой информации.
     4.7. Организует обучение пользователей навыкам работы с правовой информацией, компьютерной техникой. Консультирует пользователей по вопросам правовой информации.
     4.8. Организует обучение и консультирование специалистов районных Центров правовой информации.
     4.9. Разрабатывает организационно-методические, инструктивные материалы по вопросам деятельности центров правовой информации, а также по современным информационным технологиям.
     4.10. Анализирует и обобщает деятельность районных центров правовой информации.
     4.11. Обеспечивает повышение квалификации специалистов центров правовой информации в связи с постоянным совершенствованием информационных технологий.
     4.12. Внедряет новые формы и методы информационного обслуживания в соответствии с запросами пользователей.
     4.13. Оказывает платные услуги. См. п. 9.2 настоящего положения.
     4.14. Информирует население о всех направлениях своей деятельности, о предоставляемых услугах.
     5. Техническое обеспечение Центра
     5.1. Центр оборудован 10 рабочими станциями, с помощью которых осуществляется одновременный доступ к электронным правовым базам, прикладным программам и файлам, хранящимся на сервере. Рабочие станции и сервер соединены друг с другом локальной вычислительной сетью (ЛВС).
     5.2. Ввод текстовой и графической информации в Центре осуществляется при помощи сканера. Распечатка правовых и иных документов осуществляется через лазерные принтеры (5 шт.), а цветная печать – через струйный принтер (1 шт.).
     5.3. Техническое и программное обеспечение Центра по мере возможности улучшается и пополняется современным оборудованием, новыми версиями программ соответственно программно-техническим средствам.
     6. Информационные ресурсы Центра
     6.1. Информационные ресурсы Центра являются собственностью Библиотеки и предназначены для удовлетворения запросов пользователей.
     6.2. Центр ориентирован на развитие правовых электронных технологий без наполнения фонда Центра печатными источниками. Исключение составляют некоторые энциклопедические издания по праву, некоторые периодические издания, печатная продукция АО «КонсультантПлюс» и НПП «Гарант-сервис&3187;.
     6.3. Информационные ресурсы Центра представлены:
     6.3.1) справочно-правовыми системами (СПС) ведущих российских производителей баз правовой информации: НТЦ «Система» (Спецсвязь), АО «КонсультантПлюс», НПП «Гарант-сервис» (массив СПС на основе договорных отношений регулярно актуализируется);
     6.3.2) фондом CD-ROM правовой тематики (справочники);
     6.3.3) ресурсами Интернета (в т. ч. правовыми);
     6.3.4) методическими материалами, создаваемыми сотрудниками Центра по вопросам правовой информации и информационным технологиям;
     6.3.5) электронными тематическими папками по правовым вопросам («Пенсии» и др.).
     6.4. Сотрудники Центра обеспечивают раскрытие содержания информационных ресурсов.
     7. Пользователи Центра
     7.1. Пользователем Центра может быть любой человек, независимо от того, является ли он читателем Библиотеки, соблюдающий правила пользования Центром и Правила пользования библиотекой.
     7.2. Права и обязанности пользователей ПЦПИ закреплены в «Правилах пользования ПЦПИ ЛОУНБ».
     8. Взаимоотношения и связи Центра
     8.1. Центр взаимодействует с Центром правительственной связи Спецсвязи Липецкой области (на основе протоколов передачи информационно-правовых систем), на договорной основе в соответствии с действующим законодательством.
     8.2. Центр активно сотрудничает с местными СМИ, общественными организациями, библиотеками области, с высшими и средними учебными заведениями Липецкой области (на договорной основе).
     Для эффективного удовлетворения потребностей пользователей Центр привлекает на договорной некоммерческой основе студентов юридических факультетов вузов (ЛГТУ ГСФ) и юристов правозащитных общественных организаций (ЛООП «Защита») и городской юридической консультации для бесплатных консультаций пользователей по правовым проблемам. В своей работе юристы-консультанты руководствуются «Правилами работы юристов-консультантов в ПЦПИ».
     8.3. Центр развивает и поддерживает контакты с соответствующими учреждениями других ведомств, на договорной основе – с компаниями – создателями СПС АО «КонсультантПлюс» («Контур» липецкое представительство), ООО «Гарант-Плюс», ООО «Л-Бит», взаимодействует с государственными органами, благотворительными фондами и отдельными гражданами.
     8.4. Центр взаимодействует со всеми отделами Библиотеки как в обслуживании своих пользователей, так и в решении задач библиотеки.
     9. Финансирование и финансовая деятельность Центра
     9.1. Деятельность Центра финансируется из средств областного бюджета, внебюджетных средств, привлекаемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в т. ч. из средств, поступающих в виде кредитов, технического содействия и иных средств, направленных на осуществление правовой реформы в России.
     9.2. Центр оказывает платные услуги. В перечень платных услуг могут вноситься изменения. Стоимость платных услуг определяется «Правилами предоставления платных услуг в библиотеке». Перечень платных услуг утверждается директором Библиотеки. Оплата услуг осуществляется через кассовый аппарат Библиотеки. Сотрудники Центра ведут «Тетрадь учета платных услуг ПЦПИ».
     9.3. Полученные от оказания услуг и работ средства направляются на развитие информационной базы, совершенствование используемых программно-технических средств, актуализацию банка данных, подготовку специалистов, проведение иных мероприятий по развитию единой сети ПЦПИ на территории области.
     10. Реорганизация или прекращение деятельности Центра
     10.1. Реорганизация или прекращение деятельности Центра производятся в установленном порядке.
     10.2. В процессе деятельности Центра, в связи с вновь принимаемыми решениями директивных органов в настоящее Положение в установленном порядке могут вноситься соответствующие изменения и дополнения.
     11. Порядок действия Положения о ПЦПИ
     11.1. Положение о ПЦПИ утверждается директором Библиотеки.

     Приложение 2

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего Публичным центром правовой
информации

     1. Общие положения
     1.1. Данная инструкция определяет статус, обязанности, а также права и ответственность заведующего Публичным центром правовой информации (далее – ПЦПИ).
     1.2. Заведующий ПЦПИ является штатным сотрудником Липецкой областной универсальной научной библиотеки (далее – ЛОУНБ). Заведующий ПЦПИ находится в непосредственном подчинении директора и заместителя директора ЛОУНБ.
     1.3. Заведующий ПЦПИ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора ЛОУНБ.
     1.4. В своей деятельности заведующий руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом библиотеки, Положением о ПЦПИ, Правилами пользования библиотекой, настоящей должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими работу ПЦПИ, перспективными и годовыми планами работы ПЦПИ, приказами и распоряжениями дирекции.
     1.5. Заведующий ПЦПИ для надлежащего выполнения своих должностных обязанностей должен знать: ж руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности ПЦПИ;

  • нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в ПЦПИ;
  • теорию правовой информатики;
  • основы права;
  • основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда РФ;
  • отечественный и зарубежный опыт в области правовой информации;
  • методы планирования и организации проведения научных исследований;
  • устав библиотеки;
  • правила пользования библиотекой;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     1.6. Заведующий ПЦПИ должен владеть навыками работы с основным программным обеспечением.
     1.7. Заведующий должен владеть навыками делового общения.
     1.8. Заведующий должен владеть вопросами культуры труда и служебным этикетом.

     2. Должностные обязанности
     2.1. Заведующий ПЦПИ возглавляет работу ПЦПИ.
     2.2. Обеспечивает выполнение работ по эффективному и культурному обслуживанию пользователей, а также работ, возложенных на ПЦПИ согласно Положению о нем.
     2.3. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции по вопросам деятельности ПЦПИ.
     2.4. Подбирает кадры, представляя их на утверждение директору.
     2.5. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Контролирует выполнение плановых заданий персонала, их качество. Составляет график работы сотрудников отдела, табель на зарплату.
     2.6. Внедряет научные методы организации труда. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы в области правовой информации, внедряет его в практику работы ПЦПИ.
     2.7. Содействует развитию творческой инициативы персонала. Создает условия для роста и повышения квалификации персонала. Организует работу по повышению квалификации сотрудников ПЦПИ и специалистов районных центров правовой информации.
     2.8. Контролирует соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины.
     2.9. Вносит предложения о поощрении отличившихся сотрудников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
     2.10. Составляет перспективные и текущие (годовые) планы работы, обеспечивает составление установленной отчетности. Ведет статистический учет.
     2.11. Организует научно-исследовательскую работу в области правовой информации.
     2.12. Разрабатывает организационно-методические и инструктивные документы по вопросам правовой информации.
     2.13. Обеспечивает взаимодействие ПЦПИ и отделов ЛОУНБ, а также ПЦПИ и организаций и учреждений области (СМИ, библиотеки, учебные заведения, общественные организации и т. п.), устанавливает партнерские отношения с заинтересованными организациями, фирмами.
     2.14. Ведет делопроизводство ПЦПИ.
     2.15. Контролирует учет денежных средств, полученных от реализации платных услуг.
     2.16. Комплектует фонд информационных ресурсов ПЦПИ (регулярный просмотр литературы в отделе комплектования, просмотр подписных каталогов). Ведет его учет.
     2.17. Координирует деятельность по информационно-правовому обслуживанию населения с другими центрами правовой информации Липецкой области.
     2.18. Осуществляет информационно-библиографическое обслуживание пользователей.
     2.19. Осуществляет поиск правовых документов в электронных правовых базах данных (ЭПБД), поиск информации в Интернете, выполняет все виды справок (библиографические, фактографические, адресные, аналитические), консультирует по вопросам поиска правовой информации.
     2.20. Выполняет распечатку документов на принтере, копирование информации на дискеты или жесткий диск, сканирование, цветное копирование.
     2.21. Способствует формированию общественного мнения о ПЦПИ посредством рекламной и иной деятельности.
     2.22. Редактирует издаваемые Центром материалы.

     3. Права
     3.1. Заведующий ПЦПИ имеет право давать подчиненным сотрудникам задания по ряду вопросов, входящих в их функциональные обязанности.
     3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных.
     3.3. Вносить предложения по организации и реорганизации работы ПЦПИ.
     3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего ПЦПИ.
     3.5. Вступать во взаимоотношения с учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов информационной деятельности, входящих в компетенцию заведующего ПЦПИ.
     3.6. Представлять интересы ПЦПИ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к информационной деятельности ПЦПИ.
     3.7. Корректировать программы и курсы обучения сотрудников районных центров правовой информации.

     4. Ответственность
     4.1. Заведующий ПЦПИ несет ответственность:

  • за вверенные ему фонды и имущество ПЦПИ; необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему сотрудников по вопросам их производственной деятельности;
  • недостоверную информацию о состоянии выполнения плановых заданий;
  • невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора ЛОУНБ;
  • непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности Центра, его сотрудникам;
  • необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины персоналом, находящимся в подчинении заведующего.

     С инструкцией ознакомлен(а)_____________(Подпись)

     Приложение 3

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного библиографа Публичного центра правовой информации

     1. Общие положения
     1.1. Главный библиограф Публичного центра правовой информации (далее – ПЦПИ) является специалистом высокой квалификации. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора Липецкой областной универсальной научной библиотеки (далее – ЛОУНБ) по представлению заведующего ПЦПИ. Находится в непосредственном подчинении заведующего ПЦПИ.
     1.2. Основными задачами главного библиографа являются качественное удовлетворение информационных потребностей пользователей, методическая помощь специалистам библиотеки и районных центров правовой информации.
     1.3. В своей работе главный библиограф руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ЛОУНБ, Положением о ПЦПИ, настоящей должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими работу ПЦПИ, планами работы ПЦПИ, приказами, распоряжениями, указаниями дирекции и заведующего ПЦПИ.
     1.4. Главный библиограф ПЦПИ должен знать:

  • методику информационно-библиографического обслуживания;
  • теорию правовой информатики;
  • основы права;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

     1.5. Главный библиограф должен владеть навыками работы с основным программным обеспечением (Windows-98), методикой поиска информации в ресурсах Интернета.
     1.6. Главный библиограф должен владеть вопросами культуры труда и служебным этикетом.

     Должностные обязанности
     2.1. Главный библиограф ПЦПИ участвует в планировании работы ПЦПИ, представляя заведующему Центром предложения о содержании работы на год (в начале ноября текущего года).
     2.2. Своевременно выполняет плановые задания, поручения. Отвечает за качественное выполнение своих обязанностей.
     2.3. Участвует в разработке методических и инструктивных материалов по вопросам функционирования ПЦПИ.
     2.4. Участвует в организации обучения сотрудников ЛОУНБ и специалистов районных центров правовой информации правилам и навыкам работы в Интернете, а также методике поиска правовой информации в информационно-правовых системах или электронных правовых базах данных (ЭПБД).
     2.5. Разрабатывает планы лекций, лекционные курсы.
     2.6. Ведет ежедневный статистический учет посещений, пользователей, запросов.
     2.7. Ведет «Дневник» отдела.
     2.8. Оказывает помощь пользователям при их работе с MS Office, Интернетом (консультации). 2.9. Осуществляет справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей (поиск правовой информации в ЭПБД).
     2.9.1. Выполняет все виды справок (адресные, библиографические, фактографические, аналитические) посредством информационных ресурсов ПЦПИ.
     2.9.2. Специализируется по расширенному поиску информации в Интернете в режиме «запрос - ответ».
     2.10. Выполняет копирование информации на дискету или жесткий диск, сканирование, цветное копирование, распечатку информации на принтере.
     2.11. Оформляет рекламную продукцию ПЦПИ.
     2.12. Принимает участие в организации и проведении мероприятий по пропаганде правовой информации.
     2.13. Участвует в работе Центра по оказанию методической помощи районным центрам правовой информации.
     2.14. Принимает участие в научно-исследовательской деятельности ПЦПИ.
     2.15. Принимает участие в разработке и внедрении новых услуг.
     2.16. Участвует в санитарной обработке технического оборудования отдела.

     3. Права
     3.1. Главный библиограф ПЦПИ имеет право требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
     3.2. Принимать решения в пределах своей компетенции.
     3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
     3.4. Другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством.

     4. Ответственность
     4.1. Главный библиограф ПЦПИ несет ответственность:

  • за невыполнение приказов, распоряжений и поручений заведующего ПЦПИ и директора ЛОУНБ;
  • несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
  • нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

         С инструкцией ознакомлен(а)_____________(Подпись)

     Вверх


главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


О портале | Карта портала | Почта: info@library.ru

При полном или частичном использовании материалов
активная ссылка на портал LIBRARY.RU обязательна

 
  Rambler's Top100
© АНО «Институт информационных инициатив»
© Российская государственная библиотека для молодежи