Информационное обслуживание муниципальной библиотекой населения муниципального образования
[Консультирует Михнова И.Б., директор Централизованной библиотечной системы «Киевская» (г. Москва), президент Межрегиональной ассоциации деловых библиотек, канд. пед. наук]
Приложение 4
Положение о Муниципальном информационном центре ЦГБ им. А.С. Пушкина г. Перми
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральными Законами Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», «Об общих принципах организации местного самоуправления», законами местных органов власти, постановлением администрации города от 14.04.98 года №706 «Об организации в центральной городской библиотеке им. А.С. Пушкина сбора, хранения и предоставления в пользование информации по вопросам местного самоуправления», Программой «Информационная деятельность ЦБС г. Перми по вопросам местного самоуправления», договором с Центром правительственной связи в Пермской области (ФАПСИ).
1.2 МИЦ является составной частью информационно-библиографического отдела ЦГБ.
1.3 МИЦ отвечает за формирование в библиотеке информационных ресурсов правовой и социально-значимой информации регионального и федерального уровней.
1.4 МИЦ содействует органам местного самоуправления в доведении до населения информации о принимаемых нормативных актах и материалах директивного характера.
1.5 МИЦ осуществляет целенаправленное выявление, сбор, обработку, хранение официальных документов органов местного самоуправления и создает условия для оперативного и открытого доступа граждан к информации.
1.6 МИЦ выполняет частичные депозитарные функции опубликованных и неопубликованных документов, принимаемых органами местного самоуправления.
1.7 МИЦ координирует свою деятельность с отделами комплектования, каталогизации и автоматизации по формированию фонда отдела и по ведению единого СБА библиотеки, а также по организации справочного и информационного обслуживания.
1.8. В своей деятельности центр руководствуется Уставом ЦБС г. Перми, Положением об информационно-библиографическом отделе и настоящим Положением.
2. Основные цели и задачи МИЦ
2.1 Цели.
2.1.1 Создание единого информационно-правового пространства региона и обеспечение открытого доступа пользователей к правовой и социально-значимой информации регионального и федерального уровней.
2.1.2 Содействие органам местного самоуправления в доведении до населения официальных документов, принимаемых в регионе.
2.1.3 Информационное обслуживание органов местного самоуправления в целях обеспечения законотворческой работы, решения текущих задач управления.
2.1.4 Участие в воспитании правовой культуры граждан. Реализация прав каждого, прежде всего, социально незащищенных слоев населения, на получение правовой информации.
2.1.5 Создание оптимальных условий, позволяющих более полно удовлетворять запросы граждан, государственных и общественных структур, с использованием информационных технологий.
2.2 Задачи.
2.2.1 Формирование и использование информационных ресурсов, обеспечение ими потребностей населения.
2.2.2 Организация и координация деятельности с библиотеками-филиалами по формированию фонда официальных документов для информационно-правового обслуживания населения.
2.2.3 Регулярная передача информации о получаемых документах в электронном виде в библиотеки ПГУ, ПГТУ и в сводную базу данных официальных документов библиотеки-депозитария (ПОУБ).
2.2.4 Комплектование фонда официальных документов, создаваемых органами местного самоуправления, их каталогизация в электронной форме.
2.2.5 Постоянное изучение запросов пользователей и формирование системы обратной связи для внесения коррективов в отбор документов.
3. Содержание работы
3.1 Формирование фонда официальных документов на бумажных носителях и в электронной форме.
3.2 Организация депозитарного хранения фонда официальных документов и обеспечение их сохранности.
3.3 Формирование справочно-библиографического аппарата официальных документов.
3.4 Использование данных правовых систем ФАПСИ, «Консультант Плюс», «Кодекс» и др., а также библиографических и полнотекстовых баз данных документов городской администрации, общественных организаций и других органов местного самоуправления, отражающих социально-экономическую жизнь региона.
3.5 Создание условий для современного пополнения правовых систем.
3.6 Организация доступа пользователей к правовой информации, формируемой МИЦ.
3.7 Оказание консультационной помощи потребителям информации по правовым вопросам.
3.8 Осуществление информационно-библиографического обслуживания муниципальных служащих по их запросам.
3.9 Формирование тематических подборок документов по наиболее актуальным темам, отражающим отдельные сферы общественных отношений.
4. Организация работы и управление центром
4.1 Деятельность Центра осуществляется на правах сектора при справочно-библиографическом отделе.
4.2 Организационная структура и штаты определяются директором библиотеки.
4.3 Планирование и учет работы осуществляется в соответствии с требованиями библиотеки.
4.4 Деятельность сотрудников МИЦ регламентируется должностными инструкциями.
4.5 Расходы МИЦ предусматриваются в общей смете расходов муниципального образования. Дополнительным источником финансирования является целевое финансирование в рамках региональных программ, доходы от договорных работ и платных услуг, выполняемых центром (по соглашению с администрацией библиотеки).