День завтрашний. Население – библиотека – местная власть:
перспективы информационного сотрудничества

---

Библиотека – информационный мост между населением и местной властью:
в каком направлении двигаться вперед

ЦБС г. Протвино Московской обл.

Система информирования и просвещения населения
по вопросам местного самоуправления
на базе ЦБС г. Протвино
(Аннотация проекта)

1 – утверждено мэром г. Протвино

  1.1. Основной целью проекта информирования и просвещения населения по вопросам местного самоуправления является вовлечение населения в процесс управления городом и в проекты, осуществляемые руководством города, установление взаимопонимания между населением и органами местного самоуправления, предотвращение социальных конфликтов, развитие демократии и совершенствование местного самоуправления на основе обратной связи с жителями города.
  1.2. Основные задачи проекта:
  1.2.1. Информирование населения о нормативных и распорядительных актах, принимаемых Городской Думой и мэром города.
  1.2.2. Информирование населения о законодательных и нормативных актах, принимаемых федеральными и региональными органами власти, касающихся местного самоуправления и жизни населения города.
  1.2.3. Предоставление консультаций, в том числе юридических, жителям города по различным вопросам, касающимся местного самоуправления и жизнедеятельности города.
  1.2.4. Информирование населения по социально-экономическому развитию города, бюджету, основным программам и проектам, осуществляемым в городе.
  1.2.5. Изучение общественного мнения, сбор предложений от населения по совершенствованию местного самоуправления.
  1.2.6. Обеспечение читателей методической литературой по вопросам местного самоуправления.
  1.3. Основные этапы проекта:
  1.3.1. Первый этап: обеспечение читателей информацией на бумажных носителях, применение традиционных библиотечных методов работы (справочно-библиографическая работа, картотеки, стенды, дни информации и т.д.).
  1.3.2. Второй этап: частичная компьютеризация Системы (автоматизированные каталоги, правовая база данных, компьютеризированная база данных нормативных актов органов местного самоуправления, собрание аналитических материалов на электронных носителях).
  1.3.3. Третий этап: создание сервера с информацией по городу, интернет-зала с доступом к «Всемирной паутине» Интернет.
  1.4. Ответственные исполнители:
  заместитель мэра по социальным вопросам: общие вопросы функционирования библиотеки;
  управляющий делами мэрии: комплектование нормативными документами и литературой по местному самоуправлению, работа общественной приемной;
  заместитель мэра по экономике и развитию: комплектование документами по социально-экономическому развитию города, обеспечение и эксплуатация программно-аппаратного комплекса;
  директор Централизованной библиотечной системы: комплектование и систематизация фондов, работа с населением.2. Описание проекта

  2.1. Общественная приемная функционирует в соответствии с постановлением мэра от 22.05.97 № 347. Ответственным за работу общественной приемной является управляющий делами мэрии. Прием ведут по графику различные службы мэрии. Консультирование бесплатное.
  2.2. Нормативные акты Городской Думы и мэра поступают в библиотеку и хранятся в отдельных папках, систематизированных по направлениям.
  Основные нормативные акты публикуются в городской газете «События». В библиотеке хранится подшивка городской газеты. На втором этапе развития Системы нормативные акты Городской Думы и мэра города хранятся в библиотеке в электронном виде.
  2.3. Законодательные и нормативные акты Российской Федерации и Московской области, опубликованные в официальной печати, хранятся в библиотеке и систематизируются в картотеке. По запросам читателей производится поиск нужных документов. На втором этапе в библиотеке устанавливается информационно-поисковая система на базе данных правовых актов, которая систематически обновляется.
  2.4. Городские программы и проекты, информационно-аналитические материалы по социально-экономическому развитию города готовятся соответствующими подразделениями мэрии и предоставляются в бумажном виде (на 1-м этапе) и электронном виде (на 2-м этапе) в библиотеку.
  2.5. Методическая литература по местному самоуправлению комплектуется путем закупки литературы.
  2.6. Оперативное информирование по запросам читателей осуществляется библиотечными работниками в режиме ИРИ (избирательного рас-пределения информации).
  2.7. Интернет-зал представляет собой компьютерный зал (до 12 рабочих мест). Все компьютеры подключены к локальной городской сети и, со-ответственно, к серверу Городского информационного центра с выходом в сеть Интернет. Связь с ГИЦ осуществляется по быстрому каналу связи (оп-товолоконный кабель).
  2.8. Механизм изучения информационных потребностей населения включает сбор запросов, анкетирование и систематизацию, выполняемые работниками библиотеки на постоянной основе.
  2.9. Для получения копий документов в библиотеке устанавливается копировальный аппарат. На втором и третьем этапах копии документов можно будет получать на дискетах или по электронной почте.
  2.10. Система информирования и просвещения населения по вопросам местного самоуправления кроме муниципальной библиотеки, включает:

• городскую газету «События»;
• городскую телестудию.

  Координацию работы этих служб осуществляет управляющий делами мэрии.

  Финансирование проекта осуществляется из городского бюджета в рамках бюджетных средств, направляемых на содержание городской библиотеки и на поддержку средств массовой информации.
  Работа муниципальной библиотеки по проекту осуществляется в помещении библиотеки, расположенном в здании мэрии. Планируется выделение дополнительного помещения для установки оргтехники.
  В перспективе планируется выделение помещений для Интернет-зала в отделе библиотеки, работающей по настоящему проекту.