Портреты российских публичных библиотек
в зеркале инноваций

---

Научная библиотека Марийского государственного университета

Проект справочника «Абитуриент-97»
(Опыт издательской деятельности)

       Создание электронного справочника «Учебные заведения Марий Эл» – один из проектов Информационного центра научной библиотеки Марийского университета.
       Информационный центр (ИЦ) как самостоятельное структурное подразделение библиотеки был создан в июле 1996 г. По «положению об Информационном отделе» на него возложены задачи, связанные с обеспечением работы библиотеки в новых экономических условиях, с освоением новых библиотечных технологий, созданием рынка информационных услуг, баз данных и компьютерных систем обработки информационных ресурсов.
       Работа ИЦ ориентирована на расширение деятельности Научной библиотеки по удовлетворению растущих потребностей населения республики и г. Йошкар-Олы в оперативной научно-технической, правовой экономической, социальной и культурной информации. Одно из перспективных направлений деятельности ИЦ – использование информационных ресурсов Internet. Сейчас ИЦ совместно с Информационно-вычислительным центром университета разрабатывает информационное наполнение сервера МарГУ.
       Отдел проводит исследования будущего информационного рынка, рекламные мероприятия для ознакомления потенциальных потребителей информации с видами услуг, предоставляемых библиотекой. Для этого разрабатываются и распространяются прайс-листы, проводятся посещения школ города, предприятий и фирм, издаются и распространяются рекламные листовки. Разработана и широко используется символика ИЦ.
       Одна из задач ИЦ – создание электронных баз данных учебного и коммерческого характера. Сбор информации о высших и средних учебных заведениях республики начался еще в 1996 г. Сотрудниками ИЦ проводилось анкетирование вузов, техникумов, колледжей и лицеев. Информация редактировалась и заносилась в компьютерную сеть университета.
       Практическим результатом этой работы стал электронный справочник «Учебные заведения Республики Марий Эл», размещенный в сети МарГУ в виде страниц HTML.
       В феврале 1997 г. Научная библиотека выступила с предложением осуществить издание «Бумажной» версии справочника «Учебные заведения Республики Марий Эл» с целью дальнейшей коммерческой реализации в период экзаменационных сессий. Проект был одобрен, его выполнение было поручено ИЦ.
       Полиграфические мощности редакционно-издательского отдела не позволяли обеспечить качественное и оперативное издание справочника. При всей ценности предлагаемой информации «товарный вид» и актуальность продукта – не менее важные стороны, которые следовало учесть при выборе подрядчика. Поэтому решено было разместить заказ на Марийском полиграфическо-издательском комбинате (МПИК).
       По договору с МПИК библиотека принимала на себя обязательство оплатить 50 % тиража до момента сдачи рукописи в набор, а остальную сумму – после изготовлениия тиража. Таким образом, сотрудники ИЦ располагали достаточным временем для подготовки рукописи и поиска финансовых средств.
       Планируемый объем издания – 48 страниц, его формат – А5 и минимально рентабельный тираж – 1000 экз. позволили рассчитать стоимость издания – 3,5 млн. рублей (до деноминации). В бюджете Научной библиотеки таких средств не было. Поэтому учебным заведениям было предложено частично оплатить издание. Был предусмотрен раздел «Рекламные объявления» – для размещения рекламы коммерческих образовательных центров, курсов и школ.
       Отношения с учебными заведениями и рекламодателями оформлялись в виде «Договора о предоставлении информационно-рекламных услуг» и рассчитывались на основе расценок,: утвержденных директором библиотеки (в тыс. руб. – до 1998 г.)

• информация о государственном учебном заведении – 250.0
• информация о негосударственном учебном заведении (филиале) – 500.0
• рекламный блок размером 115х170 мм – 500.0
• рекламный блок размером 115х80 мм – 250.0

       Аккумулировать денежные средства на счету университета было бы не рационально, поэтому перечисление средств проводилось непосредственно на счет МПИК.
       Несмотря на то, что не все учебные заведения республики смогли заключить договоры с Научной библиотекой, собранных средств хватило для 100 %-й оплаты издания справочника. В середине мая тираж был отпечатан и передан Научной библиотеке.
       В структуре университета и библиотеки нет подразделений, отвечающих за коммерческое распространение печатных изданий. Поэтому рекламой и реализацией книги «Абитуриент – 97» занимались сотрудники ИЦ и других отделов библиотеки.
       В городских и республиканских газетах, а также на республиканском радио были размещены рекламные объявления о ценности справочника.
       Значительная часть (25%) тиража была реализована через сеть городских и районных газетно-журнальных киосков и книжных магазинов. Небольшие партии справочника были приобретены различными государственными организациями, школами, реализовались непосредственно в библиотеке. Остальная часть тиража распространяется сейчас бесплатно по каналам республиканского правительства, Министерства образования и Министерства культуры, используется в качестве обменного фонда в работе с библиотеками других учебных заведений.
       Справочник «Абитуриент-97» был высоко оценен не только руководством МарГУ, но и правительством Республики Марий Эл. Прежде удачных попыток такого издания в республике не предпринималось. Это повысило не только престиж Научной библиотеки в структуре университета, но и рейтинг самого МарГУ как центра образования и науки среди других вузов.
       Реализация справочника дала библиотеке прибыль 2,5 млн. руб. (до деноминации), которая была направлена на техническое оснащение ИЦ.
       ИЦ ведет сбор сведений о профессиональных учебных заведениях (училищах и лицеях) республики для пополнения электронной версии справочника и переиздания его в 1998 г. Планируется увеличение тиража и привлечение к проекту государственных средств.

Приложение

Анкета для средних профессиональных учебных заведений

1. Дата образования, лицензия ( №, дата, кем выдана).
2. Полное название, почтовый адрес, телефон приемной комиссии.
3. Директор (Ф.И.О.) и его рабочий телефон.
4. Наличие общежития для учащихся и поступающих, стоимость проживания.
5. Социально-культурная база (профилактории, кружки, секции, клубы).
6. Возможные места трудоустройства.
7. Сведения об отделениях:
• специальность
• форма обучения
• количество мест
• сроки обучения
• проходной бал, конкурс 1997 года.
8. Условия поступления:
• перечень необходимых документов
• возможность подачи копий документов
• сроки подачи документов и сдачи экзаменов
• перечень вступительных экзаменов по каждой специальности.
9. Наличие коммерческих форм обучения: специальности, сроки обучения, стоимость обучения.
10. Возможность приобретения дополнительных специальностей и сроки обучения.
11. Дополнительные сведения об учебном заведении, которые вы желаете разместить в электронном банке данных Университета и в справочнике «Абитуриент-98».

Материал подготовлен заведующим
научно-информационным отделом научной библиотеки МарГУ И.С. Земцовым.