Руководство по сбору, хранению и предоставлению в пользование деловой информации в публичных библиотеках

Приложение 11.
Положение о Патентно-лицензионном центре

     1. Общие положения
     1.1. Патентно-лицензионный центр, именуемый в дальнейшем ПЛЦ, является структурным подразделением отдела патентно-технической литературы (ПТО) библиотеки на правах сектора и подчиняется непосредственно заведующему отделом и директору библиотеки.
     1.2. Общее руководство деятельностью ПЛЦ осуществляет заведующий ПТО, оперативное руководство – заведующий ПЛЦ.
     1.3. Свою работу ПЛЦ осуществляет в соответствии с Положением об Отделе патентно-технической литературы, настоящим Положением, перспективными и текущими планами работы отдела, регламентирующей и технологической документацией библиотеки, отдела и ПЛЦ; правилами внутреннего трудового распорядка библиотеки.
     2. Основные задачи и функции ПЛЦ
     Основными функциями ПЛЦ являются:
     2.1. Информационное обеспечение патентно-лицензионной деятельности в регионе путем накопления, обработки и обеспечения эффективного использования патентной, научно-технической и правовой информации по вопросам создания, защиты и использования интеллектуальной собственности.
     2.2. Участие в информировании, подготовке и обучении специалистов и руководителей предприятий по вопросам патентно-лицензионного сопровождения научно-технической, инновационной, инвестиционной и хозяйственной деятельности
     2.3. Участие в разработке и координации региональных планов и программ (в их патентно-информационной и патентно-правовой частях).
     2.4. Участие в развитии отношений между единой государственной патентной системой, с одной стороны, и местными органами, фирмами патентных поверенных, предприятиями и организациями региона, с другой стороны.
     2.5. Анализ состояния и разработка рекомендаций по оптимизации патентно-информационной деятельности, инновационного бизнеса, эффективности правовой охраны и использования интеллектуальной собственности.
     2.6. Сбор и анализ информации в сфере интеллектуальной собственности для патентного ведомства, федеральных и местных органов статистики, управления и контроля.
     Для осуществления которых ПЛЦ решает следующие задачи:
     2.7. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата ПЛЦ.
     2.8. Создание и пополнение электронных баз данных.
     2.9. Организация информационного обслуживания пользователей библиотеки на основе существующего СБА библиотеки и имеющихся БД.
     2.10. Ведение статистического учета работы ПЛЦ.
     2.11. Обеспечение комплектования, использования и сохранности подсобного фонда.
     2.12. Организационно-методическое обеспечение работы ЦБС области со спецвидами технической документации, взаимодействия ЦРБ с предприятиями и организациями для удовлетворения их информационных потребностей.
     2.13. Проведение научных исследований в рамках своей компетенции.
     2.14. Реклама и пропаганда фондов и работы отдела и ПЛЦ в средствах массовой информации.
     2.15. Повышение профессиональной квалификации.
     2.16. Разработка и внедрение нормативно-регламентирующей документации ПЛЦ и отдела.
     Содержание работы ПЛЦ
     3.1. Дифференцированное обслуживание потребителей, предоставляя им свои фонды, СБА и БД, проводит:

• Комплексный поиск в фонде патентной документации России
• Именной поиск в фонде патентной документации России
• Нумерационный поиск в фонде патентной документации России
• Консультации патентоведа по оформлению заявочных материалов на изобретения
• Предоставление основных форм документов (бланков) о выдаче патентов РФ
• Информационное сопровождение тем заказчиков
• Определение правового статуса патентных документов России
• Составление документов и подача заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товара, ведение переписки с Патентными ведомствами России и СНГ
• Подготовка и оформление лицензионных договоров на объекты промышленной собственности, договоров о передаче «ноу-хау»
• Составление возражения, жалоб, ходатайств в случае получения отказного решения
• Управление объектами интеллектуальной собственности, в т.ч. патентами.

3.2. Организует мероприятия по пропаганде и использованию спецвидов технической документации и литературы в различных формах:

• книжные выставки
• экскурсии
• Дни информации
• Дни специалиста
• практические занятия по патентному поиску.

3.3. Предоставляет консультационные услуги:

• по вопросам охраны интеллектуальной собственности (выявление объектов интеллектуальной собственности, способы охраны объектов интеллектуальной собственности);
• по вопросам договорных отношений (лицензионные договоры, договоры по созданию научно-технической продукции).

3.4. Проводит маркетинговые исследования по вопросам использования объектов интеллектуальной собственности, в том числе патентов, осуществляет изучение регионального рынка информационных услуг и информационных потребностей пользователей.
     3.5. Принимает участие в организации работы с предприятиями и организациями различных форм собственности на договорной основе.
     3.6. Организует работу с фондом ПЛЦ:

• Осуществляет комплектование и научную обработку;
• раскрывает его содержание с помощью системы каталогов и картотек;
• обеспечивает организацию и сохранность путем строгого учета, рационального использования и реставрации.

4. Состав фонда ПЛЦ 4.1. Состав фонда ПЛЦ определяется на основании ГОСТов 7.1-84; 7.20-80; 7.41-82 и «Положения об отделе патентно-технической литературы».
     4.2. Фонд ПЛЦ включает:
     4.2.1. Стандарты:

• единичные ГОСТы РФ, СССР, СЭВ и ИСО;
• тематические сборники ГОСТов;
• информационные указатели стандартов (ИУСы);
• годовые указатели стандартов РФ, СССР, СЭВ и ИСО;
• методики по разъяснению использования ГОСТов.

4.2.2. Патентная документация:

• описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам;
• «Патенты России» на оптических дисках CD-ROM;
• своды изобретений;
• официальный бюллетень «Открытия. Изобретения. Промышленные образцы. Товарные знаки»; «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
• годовые указатели к официальным бюллетеням «Открытия. Изобретения»;
• библиографическая информация «Внедренные изобретения»;
• «Международная Классификация изобретений» и Алфавитно-предметные указатели к ней.

4.2.3. Нормативно-техническая документация:

• прейскуранты, ценники: единичные, сборники и дополнения к ним;
• нормы: отраслевые, временные;
• СНиПы, ЕНиРы, ЕРЕРы и дополнения к ним;
• каталоги-справочники по различным отраслям.

4.2.4. Книги и периодические издания по вопросам патентоведения, патентного права, изобретательства, стандартизации и сертификации.
     5. Справочно-библиографический аппарат (СБА) ПЛЦ
     5.1. Состав СБА ПЛЦ определяется на основании «Положения о каталогах, картотеках и базах данных библиотеки» и является частью единого СБА библиотеки
     5.2. В целях обеспечения полноты, оперативности и актуальности информации ПЛЦ:

• создает и редактирует нумерационный каталог нормативно-технических документов;
• регулярно на основе ИУСов вносит данные об отмене, замене, изменениях и т.д. в ГОСТы и на карточки нумерационного каталога;
• поддерживает в рабочем состоянии нумерационный каталог авторских свидетельств;
• принимает участие в создании баз данных;
• организует обслуживание потребителей БД «Патенты России».

6. Структура и управление ПЛЦ
     6.1. Структура и штаты ПЛЦ утверждаются директором библиотеки по представлению заведующего отделом и в установленном порядке.
     6.2. Штат ПЛЦ состоит из:

• Заведующего сектором (зав. ПЛЦ);
• Главного библиотекаря-патентоведа;
• Главного библиотекаря фондов спецвидов технических документов.

6.3. Общее руководство деятельностью ПЛЦ осуществляет заведующий ПТО. Оперативное руководство осуществляет заведующий сектором (зав. ПЛЦ).
     7. Координация деятельности и взаимодействия ПЛЦ
     7.1. Координирует свою деятельность с Комитетом по науке Администрации тульской области, научными и техническими библиотеками региона и патентными службами организаций и предприятий.
     7.2. Согласовывает свою деятельность с другими подразделениями библиотеки.
     8. Права, ответственность и обязанности сотрудников ПЛЦ
     ПЛЦ имеет право:
     8.1. Планировать свою деятельность, определять технологию, формы и методы работы в установленном порядке.
     8.2. Вносить предложения по совершенствованию деятельности ПЛЦ, отдела и библиотеки в целом по своей проблематике.
     8.3. Оказывать платные услуги в установленном порядке.
     8.4. Привлекать к организации отдельных мероприятий, по согласованию с дирекцией, сотрудников соответствующих структурных подразделений библиотеки.
     8.5. Представлять к поощрению отличившихся сотрудников.
     8.6. Представительствовать по поручению дирекции в учреждениях и организациях по вопросам, непосредственно связанным с работой ПЛЦ.
     8.7. Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, учреждениями и организациями по вопросам находящимся в компетенции ПЛЦ.
     ПЛЦ несет ответственность за:
     8.8. Обеспечение своевременного выполнения плановых заданий;
     8.9. Рациональную организацию фондов ПЛЦ;
     8.10. Своевременность проведения работ по обеспечению сохранности фондов;
     8.11. Качество патентного и информационного обслуживания в ПЛЦ.
     Сотрудники ПЛЦ обязаны:
     8.12. Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила техники безопасности;
     8.13. Соблюдать правила производственной санитарии и пожарной безопасности.
     9. Заключительные положения
     Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются приказом директора библиотеки в соответствии с Уставом библиотеки и действующим законодательством.