Положение о муниципальном информационном центре ЦГБ им. А.С. Пушкина

ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальном информационном центре ЦГБ им. А.С. Пушкина

1. Общие положения

1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральными Законами Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», «Об общих принципах организации местного самоуправления», законами местных органов власти, постановлением администрации города «Об организации в центральной городской библиотеке им. А. С. Пушкина сбора, хранения и предоставления в пользование информации по вопросам местного самоуправления» № 706 от 14 апреля 98 г., Программой «Информационная деятельность ЦБС г. Перми по вопросам местного самоуправления», договором с Центром правительственной связи в Пермской области (ФАПСИ).
2. МИЦ является составной частью информационно-библиографического отдела ЦГБ.
3. МИЦ отвечает за формирование в библиотеке информационных ресурсов правовой и социально-значимой информации регионального и федерального уровней.
4. МИЦ содействует органам местного самоуправления в доведении до населения информации о принимаемых нормативных актах и материалах директивного характера.
5. МИЦ осуществляет целенаправленное выявление, сбор, обработку, хранение официальных документов органов местного самоуправления и создает условия для оперативного и открытого доступа граждан к информации.
6. МИЦ выполняет частичные депозитарные функции опубликованных и неопубликованных документов, принимаемых органами местного самоуправления.
7. МИЦ координирует свою деятельность с отделами комплектования, каталогизации и автоматизации по формированию фонда отдела и по ведению единого СБА библиотеки, а также по организации справочного и информационного обслуживания.
8. В своей деятельности центр руководствуется Уставом ЦБС г. Перми, Положением об информационно-библиографическом отделе и настоящим Положением.

2. Основные цели и задачи МИЦ

1. Цели:
   • Создание единого информационно-правового пространства региона и обеспечение открытого доступа пользователей к правовой и социально-значимой информации регионального и федерального уровней.
   • Содействие органам местного самоуправления в доведении до населения официальных документов, принимаемых в регионе.
   • Информационное обслуживание органов местного самоуправления в целях обеспечения законотворческой работы, решения текущих задач управления.
   • Участие в воспитании правовой культуры граждан. Реализация прав каждого, прежде всего, социально незащищенных слоев населения, на получение правовой информации.
   • Создание оптимальных условий, позволяющих более полно удовлетворять запросы граждан, государственных и общественных структур с использованием информационных технологий.
2. Задачи:
   • Формирование и использование информационных ресурсов, обеспечение ими потребностей населения.
   • Организация и координация деятельности с библиотеками-филиалами по формированию фонда официальных документов для информационно-правового обслуживания населения.
   • Регулярная передача информации о получаемых документах в электронном виде в библиотеки ПГУ, ПГТУ и в сводную базу данных официальных документов библиотеки-депозитария (ПОУБ).
   • Комплектование фонда официальных документов, создаваемых органами местного самоуправления, их каталогизация в электронной форме.
   • Постоянное изучение запросов пользователей и формирование системы обратной связи для внесения коррективов в отбор документов.

3. Содержание работы

1. Формирование фонда официальных документов на бумажных носителях и в электронной форме.
2. Организация депозитарного хранения фонда официальных документов и обеспечение их сохранности.
3. Формирование справочно-библиографического аппарата официальных документов.
4. Использование данных правовых систем ФАПСИ, «Консультант Плюс», «Кодекс» и др., а также библиографических и полнотекстовых баз данных документов городской администрации, общественных организаций и других органов местного самоуправления, отражающих социально-экономическую жизнь региона.
5. Создание условий для современного пополнения правовых систем.
6. Организация доступа пользователей к правовой информации, формируемой МИЦ.
7. Оказание консультационной помощи потребителям информации по правовым вопросам.
8. Осуществление информационно-библиографического обслуживания муниципальных служащих по их запросам.
9. Формирование тематических подборок документов по наиболее актуальным темам, отражающим отдельные сферы общественных отношений.

4. Организация работы и управление центром

1. Деятельность Центра осуществляется на правах сектора при справочно-библиографическом отделе.
2. Организационная структура и штаты определяются директором библиотеки.
3. Планирование и учет работы осуществляется в соответствии с требованиями библиотеки.
4. Деятельность сотрудников МИЦ регламентируется должностными инструкциями.
5. Расходы МИЦ предусматриваются в общей смете расходов муниципального образования. Дополнительным источником финансирования является целевое финансирование в рамках региональных программ, доходы от договорных работ и платных услуг, выполняемых центром (по соглашению с администрацией библиотеки).

Документ предоставлен Пермской ЦГБ (г. Пермь)