Положение о единой системе библиотечного информационного обеспечения органов власти и населения Игринского района Удмуртской республики

ПОЛОЖЕНИЕ
о единой системе библиотечного информационного обеспечения
органов власти и населения Игринского района Удмуртской республики

1. Общие положения

1. Единая система библиотечно-информационного обеспечения органов власти местного самоуправления Игринского района Удмуртской Республики и информирования населения об их деятельности (далее Система) является составной частью единой системы информационного обслуживания Российской Федерации и имеет региональный статус.
2. Система действует на основании Федеральных законов «О библиотечном деле», «Об обязательном экземпляре документов», «Об информации, информатизации и защите информации», «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указа Президента РФ «Об основных направлениях реформы местного самоуправления в Российской Федерации», письма Правительства РФ «Об организации в муниципальных библиотеках, сбора, хранения и предоставления в пользование информации по вопросам местного самоуправления» и закона Государственного Совета и Правительства Удмуртской Республики «О культуре», постановления «Об обязательных бесплатных и платных экземплярах изданий».
3. Система объединяет Игринскую районную библиотеку и библиотеки-филиалы.

2. Цель

1. Цель создания Системы:
• обеспечение доступности для населения документов и информации о деятельности органов власти местного самоуправления Игринского района Удмуртской Республики;
• оказание информационной поддержки местным органам власти в их деятельности.

3. Структура

1. Система имеет три уровня:
• Национальная библиотека Удмуртской Республики (далее НБУР);
• справочно-информационные подразделения (далее СИЦ) НБ УР при Аппарате Государственного Совета и Аппарате Правительства Удмуртской Республики;
• Центральная библиотека г. Ижевска им, Н.А. Некрасова (далее ЦБ им. Н.А. Некрасова) СИЦ при Администрации г. Ижевска;
• Игринская центральная районная библиотека.

4. Функции подразделений системы

1. НБ УР является головным координационным центром Системы.
1. НБ УР:
• определяет направления развития, координации и кооперации в Системе;
• согласовывает деятельность Системы с Государственным Советом, Правительством и Министерством культуры Удмуртской Республики;
• разрабатывает инструктивно-методическую документацию, регламентирующую деятельность Системы;
• изучает, обобщает, распространяет и внедряет передовой опыт по организации информационной работы библиотек с органами власти и информированию населения об их деятельности;
• осуществляет контроль за выполнением настоящего Положения, изучает планы работы Системы, анализирует функционирование Системы в целом и отдельных ее звеньев;
• организует сбор, хранение и предоставление в пользование документов и материалов по вопросам функционирования муниципальных и государственных органов власти;
• издает и распространяет сигнальную информацию (далее СИ), освещающую опыт работы органов власти других регионов Российской Федерации, содержащую нормативно-правовую и законодательную документацию органов власти Удмуртской Республики;
• формирует сводные БД нормативно-правовых и законодательных документов, принимаемых органами власти Удмуртской Республики;
• предоставляет информационные услуги на основе использования совокупных информационных ресурсов Системы;
• обеспечивает методическую поддержку деятельности Системы.
2. Функции, возложенные на НБ УР, и организацию деятельности Советов при Аппарате Государственного Совета и Аппарате Правительства Удмуртской Республики исполняет отдел информационно-библиографического обслуживания.
3. СИП:
• участвуют в формировании единого фонда ведомственных изданий, опубликованных и неопубликованных материалов, бюллетеней нормативных и законодательных документов органов власти Удмуртской Республики и фактических материалов об их деятельности;
• формирует библиографические БД нормативных и законодательных документов органов власти Удмуртской Республики;
• осуществляет справочно-библиографическое и библиотечное обслуживание руководителей Аппарата Государственного Совета и Аппарата Правительства Удмуртской республики;
• обеспечивает систематическое индивидуальное информирование руководителей Аппарата Государственного Совета и Аппарата правительства Удмуртской Республики в режиме ТОР, ИРИ, СИ.
2. Игринская центральная районная библиотека является организационным и методическим центром для библиотек района.
1. ЦБ:
• формирует и ведет БД (банк данных) опубликованных и неопубликованных документов, принимаемых местными органами власти;
• составляет и издает ежеквартально библиографический список нормативных и законодательных документов, поступивших в библиотеку из органов местной власти;
• осуществляет библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание муниципальных служащих;
• ведет индивидуальное информирование муниципальных служащих в режиме ИРИ, ТОР, СИ;
• ведет правовое просвещение населения и обеспечивает полноту официальной информации об органах местной и республиканской власти.

5. Управление системой

1. Руководство и контроль за деятельностью Системы осуществляет НБ УР.
2. Инструктивно-методическая документация, определяющая деятельность Системы, обсуждается на всех уровнях Системы, согласовывается и утверждается Государственным Советом, Правительством, Министерством культуры Удмуртской Республики.

Документ предоставлен Игринской ЦРБ (Республика Удмуртия)