Загорская Е.И.
Правила составления многоуровневого библиографического описания

[ Библиотека. – 2004. – № 7. – С.37-38 ]

     Эти правила уже упоминались в предыдущих публикациях. Правилам многоуровневого описания посвящен раздел 3 Российских правил каталогизации (РПК). В соответствующих разделах и главах Правил составления библиографического описания использовался термин «сводное описание». Обоснование терминологических изменений уже приводилось в статье Т.А. Бахтуриной (Библиотека, 2004, № 23).

     Объекты многоуровневого описания. Многоуровневые описания составляют для:

• опубликованных и неопубликованных многочастных и продолжающихся документов на любых физических носителях, состоящих из двух и более отдельных физических единиц (томов, частей, выпусков и т. п.);
• составных частей документов и физических единиц каталогизации, в которые эти части входят.

     К таким объектам относятся: многотомные монографические документы; сериальные издания и другие продолжающиеся ресурсы; нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативно-технические документы, электронные ресурсы, опубликованные в двух и более частях на двух и более одинаковых либо разных физических носителях; комплекты микроформ; указатели и приложения к многочастному документу с самостоятельными заглавиями, изданные отдельными физическими единицами; объекты, представляющие составную часть физической единицы многочастного документа, в которую эта часть входит, а также указатели или приложения с самостоятельными заглавиями, не отделенные физически от тома (выпуска, номера) многочастного документа.
     Многоуровневое описание – это совокупность сведений об отдельных физических единицах, объединенных общим заглавием, представленных в наборе иерархически связанных библиографических записей. Иерархическая библиографическая связь между записями реализуется средствами формата через соответствующие поля связи. Сводное описание в традиционных каталогах воспринимается как одна запись, состоящая из нескольких частей. При внешнем сходстве формы вывода многоуровневого описания с привычным сводным описанием необходимо привыкнуть к тому, что многоуровневое описание – это не одна запись, а набор иерархически связанных, но все-таки отдельных записей. В этом состоит одно из главных отличий многоуровневого описания в электронном каталоге от привычного сводного описания в трактовке старых правил.
     В наборе записей многоуровневого описания должны быть представлены записи двух иерархических уровней: одна запись первого уровня (общая часть) и не менее одной записи второго уровня (спецификация).
     В части 1 раздела 3 РПК рассматриваются общие правила составления многоуровневого библиографического описания на все многочастные и продолжающиеся объекты описания. Эти правила применяются также при составлении многоуровневого описания на отдельную физическую единицу многочастного документа.
     На отдельную физическую единицу, а также на законченную группу, совокупность отдельных физических единиц или на завершенный многочастный документ в целом может быть составлена отдельная одноуровневая запись, что предусматривалось и старыми правилами (монографическое описание многотомного издания).
     Для группы, совокупности томов (частей, номеров), объединенных общим заглавием и представляющих нумерованную серию/подсерию сериального издания, создается запись второго уровня (поднабор). По отношению к записям второго уровня (спецификациям) такие записи выступают в качестве общей части, как и записи первого уровня. Особые правила каталогизации сериальных изданий представлены в части 2 Правил, раздел «Каталогизация сериальных изданий и других продолжающихся ресурсов». При многоуровневом описании монографических многочастных документов используется только два иерархических уровня.
     На составную часть документа составляется запись второго уровня (аналитическая), связанная с записью второго уровня (физической единицей) или записью первого уровня, если в качестве физической единицы выступает одночастный документ. Правила аналитического описания представлены в части 2.
     В записи первого уровня приводят сведения, общие для многочастного или продолжающегося документа в целом.
     В записи второго уровня приводят сведения, относящиеся к отдельной физической единице – тому, части, выпуску многочастного документа или основной порядковой единице и ее последующих делениях сериального издания. На каждую физическую единицу составляется отдельная библиографическая запись второго уровня, иерархически связанная с записью первого уровня.
     Области и элементы описания любого уровня (первого, второго и последующих) приводят по правилам составления одноуровневого описания с учетом некоторых осо-бенностей. Пунктуация в многоуровневых описаниях определяется общими правилами. Заголовок может предшествовать описанию только в записи первого уровня многоуровневого описания (общая часть издания в целом) или в записи второго уровня, являющейся общей частью серии/подсерии сериального издания. На втором и последующих уровнях в записях для физических единиц (спецификациях) заголовок не применяется, но соответствующие точки доступа в электронном каталоге должны формироваться. В записях второго уровня (спецификациях) область заглавия и сведений об ответственности в качестве первого элемента включает обозначение и номер тома (части, выпуска и т.п.) многочастного документа или основной порядковой единицы с ее последующими делениями сериального издания.
     Специальные правила составления многоуровневого описания сериальных изданий и других продолжающихся ресурсов, иных специфических видов документов, а также их составных частей рассматриваются в части 2 РПК.
     При выводе на экран или печать карточной формы многоуровневого описания структура данных в многоуровневых записях соответствует схеме областей и элементов ГОСТ 7.1–2003 и старым правилам (см. статью Г.П. Калининой в № 2'2004).
     Изменения в правилах, касающихся источников информации, языка описания, приведения элементов в записях являются общими для записей разных уровней и видов и представлены в предыдущих статьях данной рубрики (№ 1–4).
     Сопроводительные материалы, оформленные как самостоятельный том (выпуск, номер), рассматриваются как физическая единица многочастного документа, на него составляется отдельная запись второго уровня. В карточном или печатном каталоге сведения о сопроводительном материале к многочастному объекту описания в целом приводят в начале или в конце перечня спецификаций. Для электронного каталога это – проблема последовательности вывода связанных записей второго уровня, составляющих многоуровневое описание.
     На сопроводительный материал, имеющий самостоятельное заглавие, может быть составлена одноуровневая (монографическая) запись под его частным заглавием, связанная с записью на основное произведение через специальное поле связи.
     Объединение отдельных томов, частей и т.п. в группы. Отдельные тома (выпуски, номера) в многоуровневом описании могут быть объединены по какому-либо признаку в группы в соответствии со сведениями, имеющимися в объекте описания. В карточных и печатных каталогах заглавие и другие общие сведения для группы томов, частей, выпусков и т.п. приводятся по правилам, установленным для соответствующего элемента, перед спецификацией. В машиночитаемой записи не может быть области или элемента – перед спецификацией –, поэтому заглавие и другие сведения, общие для группы томов, частей и т.п., приводят в области примечания записи первого уровня.
     Запись первого уровня:
     Полное собрание сочинений [Текст] : в 100 т. / Л.Н. Толстой ; [редкол.: Л.Д. Громова-Опульская (гл. ред.) и др. ; тексты и коммент., подгот. Л.Д. Громова-Опульская; Рос. акад. наук, Ин-т мировой лит. им. A.M. Горького]. – М. : Наука, 2000. – 22 см.
     Художественные произведения: в 18т.
     Запись второго уровня:
Т. 1: 1850–1856 / [ред. К.Н. Ломунов]. – 2000. – 508, [3] с., [1]л. портр. : факс. – Содерж. разд.: Произведения 1851–1856 гг.; Неоконченное ; Прил.: Детские сочинения ; Комментарии. – Библиогр. в коммент: С. 375–491. – Указ, произведений Л.Н. Толстого: с. 492– 493. – ISBN 5-02-011824-9Б

     Многоуровневое описание в международной практике используется не во всех странах. В Международных стандартах библиографического описания (ISBD) многоуровневое описание представлено только в приложении. В каталогах российских библиотек такой спо-соб каталогизации является традиционно распространенным, и по-этому в новых правилах и ГОСТе ему посвящено достаточно много внимания. Сохранение этого способа в машиночитаемой каталогизации позволяет избавиться от добавочных записей (индивидуальных описаний) для отдельных томов, частей, выпусков и т.п., отраженных в многоуровневых описаниях, что регламентировалось в Приложении I старых правил.

     Статья подготовлена при участии Е.Ф. Головань и Г.П. Огурцовой – главных библиотекарей отдела обработки и каталогов РНБ.