Library.Ru  {1.2} Кабинет библиотековедения

главная • библиотекам • читателям • мир библиотек • infolook • виртуальная справка • читальный зал
новости • библиоnet • форум • конкурсы • биржа труда • регистрация • поиск по порталу


Библиотекам Кабинет библиотековедения Статьи
 

Сукиасян Э.Р.
Школа индексирования. Занятие 4. Требования к классификационным информационно-поисковым языкам. Школа индексирования

[ Библиотека. – 2004. – № 5. – c. 46-48 ]

     Классификационные ИПЯ – библиотечно-библиографические или информационные классификационные системы (последние нередко называются рубрикаторами) насчитывают историю в несколько тысячелетий и широко распространены в современном мире. В подразделе 5.2.2 ГОСТ 7.59–2003 рассмотрены составные части и элементы классификационных ИПЯ, подробно охарактеризована типология классификационных индексов, система грамматических отношений, характерная для ИПЯ данного типа. Принципиально важным является приведенный в стандарте перечень применяемых в стране классификационных ИПЯ (подобного положения нет в аналогичном по содержанию Международном стандарте).
     5.2.1. Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения.
     Определим приведенные понятия. Универсальные таблицы классификации – таблицы классификации по всем отраслям знаний; отраслевые таблицы классификации – таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы.
     Стандарт устанавливает, что таблицы классификации состоят, как правило, из четырех частей:

  • основная таблица классификации – составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам. Определение этого термина в ГОСТ 7.74: часть классификационной таблицы, включающая классификационные записи, которые в совокупности исчерпывают предметную область;
  • вспомогательная таблица классификации – часть классификационной таблицы, выделенная из состава основной классификационной таблицы и включающая классификационные записи, которые используются, главным образом, для детализации классов основной классификационной таблицы (здесь надо добавить, что в основу таблиц положены вспомогательные дополнительные классификационные признаки);
  • алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, АПУ – вспомогательный аппарат к систематическому каталогу, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов;
  • правила применения – термин очевиден и не требует особого объяснения. Иногда эта часть таблиц классификации называется иначе – общей методикой, методическими указаниями, или же правила применения излагаются вместе с описанием ИПЯ во введении к таблицам.

     Обратим внимание, что типология изданий таблиц не стандартизована. Специалисты, занимающиеся индексированием, должны знать, что в зависимости от объема представленной лексики таблицы классификации могут быть полными, средними (примерно 40–60% объема) и сокращенными (примерно 10% объема). Виды таблиц классификации по назначению предполагают указание вида библиотек: для научных библиотек, для областных библиотек, для детских и школьных библиотек. В практике нашей страны публиковались также таблицы специального назначения – для краеведческих каталогов и картотек.
     5.2.2. Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости – методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат.
     Определим новые для нас термины: перечисленные через запятую и выделенные шрифтом являются допустимыми синонимами и могут употребляться равнозначно. Классификационная запись, классификационное деление, запись класса – совокупность элементов, обозначающая в классификационной таблице класс классификационной системы и состоящая из кода класса, описания класса и методических указаний. Классификационный индекс, код класса – обозначение класса средствами нотации (индексации) классификационной системы. Словесная формулировка, описание класса, наименование классификационного деления – обозначение класса на естественном языке.
     Термин справочно-ссылочный аппарат не требует определения – ясно, что речь идет о совокупности ссылок и справок. (Надо помнить, что ГОСТ7.76 (п. 5.5) регламентировал применение термина ссылка запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики. В примечании к этому определению сказано: различают ссылки «см.», которые организуют поиск в нужном направлении, и «см. также», которые обеспечивают полноту поиска. В связи с этим указанием стандарта теперь применение терминов «отсылка» и «полная ссылка» не рекомендуется: следует применять форму «ссылка см.», а вместо термина «частная ссылка» применяется «ссылка см. также».
     5.2.3. Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.
     Выше мы уже употребили термин «индекс». Надо иметь в виду, что этот термин введен русскими библиотекарями еще в XIX в. (от французского Indice classificateur). От него в дальнейшем образовалась группа терминов (индексация, база индексации и др.), которые характерны только для русской терминологии. В мировой практике распространен в этом значении термин нотация (вместо индексация). Классификационный индекс в английском языке – classification number. Индексирование и индексация, таким образом, понятия совершенно различные, хотя у этих слов один корень (index – указатель (англ.)).
     ГОСТ 7.74 допускает параллельное использование как основных терминов (индексация – нотация), так и всех производных (например, смешанная индексация – смешанная нотация). В библиотечной практике мы традиционно используем привычные для нас термины.
     Нотация, индексация – множество символов и правила их применения, используемые для представления лексических единиц и их взаимоотношений; алфавит нотации, база индексации – множество символов, используемых в конкретной нотации (индексации). В индексации используются буквы, цифры и синтаксические знаки.
     Основной элемент базы индексации – арабские цифры, десять традиционных математических знаков (0, 1, 2, … 8, 9). На самом деле эти цифры возникли в Индии в V–VI вв. и стали известны в Европе в X–XIII вв. по арабским сочинениям (откуда и получили свое название). В арабской письменности цифры обозначаются совершенно иными знаками. Недостатком арабских цифр является их узкая база – одним знаком можно обеспечить всего 10 классов, двумя – 99, тремя – 999 и т. д. Однако есть и большие достоинства: ясно видна последовательность классов, выразительно начертание индекса, он удобно произносится. Как правило, три знака в индексации отделяются точкой. Если они обозначены цифрами, то мы произносим их поразрядно (555 – пятьсот пятьдесят пять), что очень удобно.
     Римские цифры (I=1, V=5, Х=10, L=50, С=100, D=500, М=1000) при–меняются в индексации крайне редко, так как занимают много места. Надо, кроме того, принимать во внимание правила сочетаний знаков: если большая цифра стоит перед меньшей, то они складываются, если же меньшая – перед большей, то меньшая вычитается из большей.
     В качестве буквенных индексов используются, как правило, возможности алфавитного ряда латинского языка или национальных алфавитов (например, в России -русского, в Грузии – грузинского и т. д.). По сравнению с цифрами база индексации значительно расширена (например, латинский алфавит – 26 букв). Однако некоторые сочетания букв трудно или неудобно произносить. Одиннадцать букв в латинском и русском алфавитах совпадают по графике: А, В, С, Е, Н, К, М, О, Р, Т, X (ср. с рядом в последовательности русского алфавита: А, В, Е, К, М, Н, О, Р, С, Т, X). Когда не ясна последовательность, приходится запоминать, алфавит какого языка положен в основу индексации.
     Синтаксические знаки – пунктуационные и математические символы, которые используются в системе обозначений (нотации, индексации) различных классификационных ИПЯ. Перечислим эти знаки:
= …Знак равенства
(…) Круглые скобки
[…] Квадратные скобки
“…” Кавычки
– … Дефис
… : …Двоеточие
… :: …Двойное двоеточие
·Точка
—Тире
+Плюс
;Точка с запятой
… ⁄ …Косая черта
→Стрелка
'Апостроф

     Перечень не является исчерпывающим, при необходимости используются и другие знаки (звездочка, знак конгруэнтности и пр.). Надо иметь в виду, что в соответствии с правилами различных классификационных ИПЯ синтаксические знаки могут комбинироваться между собой, приобретая при этом совершенно новые значения.
     5.2.4. В зависимости от количе-ства ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.
     Определим понятия: простой индекс – классификационный индекс, содержащий один код класса без сочетания с кодами других классов; комбинированный индекс – классификационный индекс, образованный из сочетания кода класса основной таблицы классификации с кодами классов вспомогательных таблиц классификации; составной индекс – комбинированный индекс, включающий в себя один или более сложных индексов.
     5.2.5. Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД (полный индекс).
     В систематическом каталоге полный индекс указывает все деления каталога, в которых отражается данный документ. Полный индекс указывается на основных каталожных карточках всех видов каталогов справа на 3-й снизу строке. Он выполняет связующие, системные функции: с помощью полного индекса поиск из алфавитного каталога перенаправляется в систематический. В этом случае алфавитный каталог становится как бы указателем, дополнительным входом в систематический каталог. Обратную системную функцию (переход при поиске от систематического к алфавитному каталогу) выполняет заголовок БЗ. Надо последовательно добиваться реализации найденных в карточном каталоге решений, удобных при поиске и известных читателям и библиографам, при организации электронных каталогов. Наши коллеги в США, например, выяснили, что большинство читателей хотели бы видеть на экране БЗ в той форме, которая традиционно закрепилась в карточных каталогах.
     5.2.6. Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает: парадигматические отношения между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью ссылочно-справочного аппарата; синтагматические отношения между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных в соответствии с классификационной формулой.
     Напомним, что о парадигматических и синтагматических отношениях мы говорили на предыдущем занятии. Классификационная формула – унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.
     5.2.7. В зависимости от вида документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных систем классификации – классификационных ИПЯ, приведенных ниже.

  • Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК),
  • Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ),
  • Универсальную десятичную (децимальную) классификацию (УДК),
  • Десятичную классификацию М. Дьюи(ДКД), Классификатор правовых актов (КПА),
  • Межгосударственный классификатор стандартов (МКС),
  • Международную патентную классификацию (МПК).

     При необходимости допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.
     Заключительное положение о требованиях к классификационным ИПЯ рекомендует набор универсальных классификационных систем и рубрикаторов. При этом определяющими для выбора являются вид документа и поставленные задачи. Стандарт не исключает возможности использования каких-либо иных ИПЯ в том случае, если они носят локальный характер, являются отраслевыми или специальными. Такой системой является, например, номенклатура специальностей научных работников ВАК. На последующих занятиях мы поговорим о каждой из перечисленных систем, разберемся в их функциях, назовем последние издания.
     В дальнейшем в наших занятиях мы будем применять стандартизованные аббревиатуры: АК (алфавитный каталог), СК (систематический каталог), ПК (предметный каталог), ПР (предметная рубрика), а также аббревиатуры, принятые стандартом для наименований классификационных систем.

 Вверх


главная • библиотекам • читателям • мир библиотек • infolook • виртуальная справка • читальный зал
новости • библиоnet • форум • конкурсы • биржа труда • регистрация • поиск по порталу


О портале | Карта портала | Почта: info@library.ru

При полном или частичном использовании материалов
активная ссылка на портал LIBRARY.RU обязательна

 
Яндекс.Метрика
© АНО «Институт информационных инициатив»
© Российская государственная библиотека для молодежи