Library.Ru : http://www.library.ru Проекты

главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


Библиотекам МАДБ Проекты Сельские компьютерные библиотеки Рекомендации

 СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПУБЛИЧНЫХ БИБЛИОТЕК В СЕЛЬСКИХ РАЙОНАХ


КАК ВСЕ ЭТО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?
[ Создание компьютерных публичных библиотек в сельских районах: Методические рекомендации ]

     Все работы, осуществляемые в рамках проекта, должны быть в обязательном порядке документально оформлены.
     С каждым из исполнителей, участвующих в проекте, заключаются договора независимо от того, физическое это лицо или юридическое.
     Образец договора подряда с куратором проекта в регионе и отчетных документов приведен в Приложении 1.
     С организацией – региональным исполнителем заключается договор подряда на организационное и техническое сопровождение проекта, выполнение работ по установке и наладке технических средств и подключению сельских библиотек к Интернет. Непосредственно после начала работ генеральному исполнителю проекта направляется сводный материал с указанием всех связных реквизитов (почтовый адрес, телефон, факс, электронный адрес) всех физических и юридических лиц, участвующих в проекте, руководство этих учреждений и фамилии контактных лиц в каждом из них, включая региональное и районное управление культуры, районную ЦБС, районную и сельскую администрацию, собственно сельскую библиотеку.
     Образец договора подряда с организацией – региональным исполнителем проекта и отчетных документов приведен в Приложении 2.
     Для реализации подключения сельских библиотек к Интернет региональный исполнитель заключает договор с провайдером на оказание комплекса Интернет-услуг для сельских библиотек. Форма договора определяется по согласованию с провайдером, но в любом случае в договоре региональный исполнитель выступает в качестве плательщика (платежи производятся из сумм, предусмотренных договором поручения между генеральным и региональным исполнителем), а сельские библиотеки-филиалы районных ЦБС в качестве конечного получателя услуги (подключение и доступ к Интернет). Заключение каких-либо промежуточных договоров между региональным исполнителем и районной ЦБС не требуется.
     Выполнение договора поручения с региональным исполнителем фиксируется двусторонним актом о выполнении поручения, к которому прилагается копия договора, заключенного с провайдером на подключение к Интернет и абонентское обслуживание каждой из сельских библиотек, а также копии платежных документов по договору с провайдером и справка об электронных адресах сельских библиотек. Образец договора поручения с организацией – региональным соисполнителем проекта и отчетных документов приведен в Приложении 3.
     По окончании работ по проекту региональный соисполнитель предоставляет сводный материал о финансовом участии местных властей на всех ее уровнях и спонсоров в осуществлении проекта с указанием сумм, потраченных местной администрацией и спонсорами по каждой из сельских библиотек с указанием фактических статей расхода.
     По мере выполнения работ по реализации проекта модернизации сельских библиотек возникает необходимость документирования факта выполнения этих работ.
     Определенная специфика документального оформления в данном случае заключена в том, что, собственно сельские библиотеки, будучи филиалами районных ЦБС, не являются юридическими лицами, и, в силу этого, не имеют возможности самостоятельного оформления документов о получении предназначенных непосредственно для них технических средств и фондов. В то же время в силу соответствующего распределения функций по выполнению той или иной части проекта первоначально все технические средства поступают к региональному исполнителю (областная или республиканская библиотека или управление культуры), а фонды – в районные ЦБС. После того, как каждая из исполнительных структур выполнит необходимые формальности, все направляемые централизовано объекты (техника, оборудование, фонды) поступают в сельскую библиотеку. Одновременно бухгалтерия районной ЦБС, филиалом которой является данная сельская библиотека, ставит их на баланс как дар с указанием номинальной стоимости в соответствии с накладными. Определенная нетрадиционность подобных связей и взаимоотношений может вызвать некоторые затруднения в их документальном оформлении. В этой связи может быть предложена следующая схема продвижения направляемых централизовано изданий и техники и их документального оформления.



содержание наверх


главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


О портале | Карта портала | Почта: [email protected]

При полном или частичном использовании материалов
активная ссылка на портал LIBRARY.RU обязательна

 
Яндекс.Метрика
© АНО «Институт информационных инициатив»
© Российская государственная библиотека для молодежи