Library.Ru : http://www.library.ru Проекты

главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


Библиотекам МАДБ Проекты Модельные сельские библиотеки Рекомендации

 СОЗДАНИЕ МОДЕЛЬНЫХ ПУБЛИЧНЫХ БИБЛИОТЕК НА СЕЛЕ


ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЦЕССА
СОЗДАНИЯ МОДЕРНИЗИРОВАННОЙ СЕЛЬСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

[ Создание модельных публичных библиотек на селе: Методика и практика ]

     По мере выполнения работ по реализации проекта модернизации сельских библиотек возникает необходимость документирования факта выполнения этих работ.
     Определенная специфика документального оформления в данном случае заключена в том, что, собственно сельские библиотеки, будучи филиалами районных ЦБС, не являются юридическими лицами, и, в силу этого, не имеют возможности самостоятельного оформления документов о получении предназначенных непосредственно для них технических средств и фондов. В то же время в силу соответствующего распределения функций по выполнению той или иной части проекта первоначально все технические средства поступают к региональному исполнителю ( областная или республиканская библиотека или управление культуры) , а фонды – в районные ЦБС. После того, как каждая из исполнительных структур выполнит необходимые формальности, все направляемые централизовано объекты (техника, оборудование, фонды) поступают в сельскую библиотеку. Одновременно бухгалтерия районной ЦБС, филиалом которой является данная сельская библиотека, ставит их на баланс как дар с указанием номинальной стоимости в соответствии с накладными. Определенная нетрадиционность подобных связей и взаимоотношений может вызвать некоторые затруднения в их документальном оформлении. В этой связи может быть предложена следующая схема продвижения направляемых централизовано изданий и техники и их документального оформления:

Поступления Куда поступают из Москвы Что делают с поступлениями (Функции исполнителя) Как оформляют (Первичные документы) Как оформляют поступление в сельскую библиотеку Примечание
Технические средства (Компьютеры, Компьютерная периферия, копировальный аппарат, телевизор, видеомагнитофон, музыкальный центр) Региональный исполнитель (областная библиотека) Формирование комплекта техники для распределения по сельским библиотекам. Доставка и установка техники Накладная на всю полученную в регион технику с подписью руководителя рабочей группы и печатью регионального исполнителя. Доверенность регионального исполнителя на имя руководителя рабочей группы Акт об установке и подключении техники и накладные на передаваемую технику за подписью руководителя рабочей группы, заведующего сельской библиотекой и руководителя сельской администрацией с его печатью отсылаются почтой в адрес генерального исполнителя. 2-й экз. акта и накладной передается в бухгалтерию ЦБС Постановка техники, поступившей в сельскую библиотеку на баланс и присвоение инвентарных номеров осуществляется бухгалтерией районной ЦБС по факту поступления в сельскую библиотеку на основании накладных на передаваемую для данной сельской библиотеки технику
Библиотечные принадлежности (компьютерные столы, стойки для изданий на нетрадиционных носителях) Районная ЦБС Сверка с документами, присвоение инв. №№, передача документов в бухгалтерию, постановка на баланс Накладные на получение, с подписью и печатью ЦБС 2-й экз. накладной передается в сельскую администрацию Акт о получении и накладная с подписями и печатями ЦБС и сельской администрации с подписью зав. сельской библиотекой Накладные и акт почтой пересылаются в адрес генерального исполнителя проекта
Поступления в фонд библиотеки (Печатные издания, электронные издания, аудиоиздания, видеоиздания) Районная ЦБС Сверка с документами, присвоение инв.№№ и шифров, составление библиографического описания, занесение в КСУ, передача документов в бухгалтерию, постановка на баланс Накладные на получение, с подписью и печатью ЦБС 2-й экз. накладной передается в сельскую администрацию при передаче учтенного фонда Акт о получении и накладная с подписями и печатями ЦБС и сельской администрации с подписью зав. сельской библиотекой Накладные и акт почтой пересылаются в адрес генерального исполнителя проекта

     С региональным исполнителем заключается договор на организационное и техническое сопровождение проекта, выполнение работ по установке и наладке технических средств и подключению сельских библиотек к Интернет. Непосредственно после начала работ генеральному исполнителю проекта направляется сводный материал с указанием всех связных реквизитов (почтовый адрес, телефон, факс, электронный адрес) всех физических и юридических лиц, участвующих в проекте, руководство этих учреждений и фамилии контактных лиц в каждом из них, включая региональное и районное управление культуры, районную ЦБС, районную и сельскую администрацию, собственно сельскую библиотеку.
     Для реализации подключения сельских библиотек к Интернет Региональный исполнитель заключает договор с провайдером на оказание комплекса Интернет-услуг для сельских библиотек. Форма договора определяется по согласованию с провайдером, но в любом случае в договоре Региональный исполнитель выступает в качестве плательщика (платежи производятся из сумм, предусмотренных договором между Генеральным и региональным исполнителем), а сельские библиотеки-филиалы районных ЦБС в качестве конечного получателя услуги (подключение и доступ к Интернету). Заключение каких-либо промежуточных договоров между Исполнителем и районной ЦБС не требуется.
      После окончания работ по подключению к Интернету копия договора, заключенного с провайдером на подключение и абонентское обслуживание каждой из сельских библиотек, а также копии платежных документов по договору с провайдером. Выполнение договора с региональным исполнителем фиксируется двусторонним актом сдачи-приемки работ по договору. К акту прилагаются справка об электронных адресах сельских библиотек и сводный материал о финансовом участии местной власти на всех ее уровнях и спонсоров в осуществлении проекта с указанием сумм, потраченных местной администрацией и спонсорами по каждой из сельских библиотек с указанием фактических статей расхода.

назад наверх далее



главная библиотекам читателям мир библиотек infolook виртуальная справка читальный зал
новости библиоnet форум конкурсы биржа труда регистрация поиск по порталу


О портале | Карта портала | Почта: [email protected]

При полном или частичном использовании материалов
активная ссылка на портал LIBRARY.RU обязательна

 
Яндекс.Метрика
© АНО «Институт информационных инициатив»
© Российская государственная библиотека для молодежи